提升办公室辅助决策和“大参谋”水平的思考
摘要: 网、省公司明确了办公室“创先进”的具体实施路径是“一体化”管理,以统一标准规范各项流程、以统一品牌整合各种资源,实现闭环管理和可控在控。深化基层办公室“一体化、创先进”工作,重在突破传统思维定势,着力在提高“四种能力”、强化“四种理念”上下功夫。
关键词:办公室;一体化;创先进
廖泽龙总经理在云南电网公司2012年办公室系统工作会议上强调,办公室系统要进一步融入中心、服务大局,切实发挥好辅助决策和“大参谋”的作用,为推动公司改革发展尽好责、服好务。基层供电企业办公室如何与网、省公司总部办公室“一体化、创先进”对标,全面实现办公室“一体化”管理落地,共同打造与公司战略目标定位相适应的办公室系统,重在提升办公室工作人员辅助决策和“大参谋”的能力。
1 着力在提升“四种能力”上下功夫
办公室作为企业承上启下、协调左右、沟通内外的综合协调和服务保障中心,在管理链条中处于关键环节,是供电企业的窗口和门面。办公室人员学习能力、参谋能力、协调能力和督办能力,决定了办公室辅助决策和“大参谋”作用的发挥,直接关乎企业决策和部署落实,关乎领导和机关办公运行,关乎社会形象的树立。
1.1 专注个人修养,强化学习能力
随着社会发展进步,新理论、新技术、新理念、新情况不断涌现,作为办公室工作人员,要提高服务水平和质量,发挥好参谋助手作用,必须增强自身综合素质,具有较高的政策理论水平和专业知识。
古人云:“吾生也有涯,而知也无涯”。要学会在学习和思考中持续不断地提高自身素质和能力,内外兼修,宁静方能致远。一是要立足岗位主动学,“业精于勤荒于嬉,行成于思而毁于随”,要有强烈的忧患意识,从实际出发,切实加强学习与锻炼,始终保持工作的主动性和先进性,做到眼界开阔,心胸宽广,兼收并蓄,不断增加知识储备,调整知识构架。二是要结合实际深入学,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,储备千日,用在一时,厚积要薄发,活学要活用;必须审时度势,紧跟时代步伐,随时把握方方面面的情况,做到宏观大势了然于胸,内情外情耳熟能详,热点难点心中有数。三是要牢固树立“ 学习工作化、工作学习化”、“终身学习”的理念,把学习作为一种精神、一种追求、一种风气。
1.2 认真履行参谋助手职能,提高决策参谋能力
办公室服务中心工作的落脚点是发挥好参谋助手作用。要充分发挥参谋作用,提出可供领导参考的信息,这就需要办公室工作人员从忙于日常事务、应付日常工作,向超前思考、优质服务、把握主动转变。“人无远虑,必有近忧”,要学会提高办公室工作的预见性、洞察力和敏锐性。办公室的参谋助手作用集中体现在调查研究、工作谋划、督查反馈、文稿起草、文电办理、提供信息等工作中。只有胸怀全局,紧贴领导思路,坚持求真务实,努力增强参谋服务的针对性和实效性,才能集中各方智慧和力量,深入研究和思考,把握事物发展的客观规律,履行好参谋助手职能。
1.3 充分发挥中心枢纽作用,提高综合协调能力
办公室是综合协调部门,要站在总揽全局、协调各方的高度,通过综合协调来体现和具体实施统揽全局、协调各方的作用。要加强同各职能部门的协调
提升办公室辅助决策和“大参谋”水平的思考
本文2012-12-04 11:06:49发表“调研报告”栏目。
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