一.项目概述
客户背景
金川区档案馆成立于1958年12月，1959年11月与新成立的金川区档案局合署办公。金川区档案局（馆）是市委、市政府履行档案事业行政管理和保管利用职能的工作机构，为局级单位，实行一个机构两块牌子，归口市委办公厅管理。内设办公室、法规和经济科技业务处、档案馆（室）业务处、组织人事处、保管利用处（挂收集整理处的牌子）、编辑研究处、技术处等7个职能处室，编制总额75人。1991年、1999年、2003年三次被人事部、国家档案局评为全国档案系统先进单位，1996年至2002年连续7年被市委、市政府评为全市两个文明建设先进单位， 1996年被国家档案局评为国家一级档案馆，2005年被省档案局评为省特级档案馆，2004年8月被市政府确定为金川区政务信息公开单位。
 金川区档案馆现有馆藏档案250余个全宗31万余卷（件），包括文书档案、专门档案、科技档案、声像档案、实物档案等，排架长度3500余米；各类资料3.2万余册（卷）；现行文件4300余份；依法向社会开放各类档案10万余卷。这些档案不仅是金川区发展的历史见证，而且为金川区的经济建设和社会发展提供了必不可少的信息服务。
信息化建设背景
金川区及各县（市）区档案馆馆藏档案均以纸张存储介质为主。近年来，在数字信息化建设方面做了一定的工作：市馆建立了包含15万条案卷目录、230万条文件（含文件组成）级档案目录、5万页档案全文、1.2万幅照片、30余盘录像带和4000余份现行文件目录及全文的数据库，各县（市）区档案馆也不同程度地建立了档案目录数据库、多媒体档案数据库和全文档案数据库；市档案局办公大楼已经建立了包括国际互联网、政务网、及档案业务网的三个相互独立的计算机网络，通过政务网可以连接到部分县（市）区档案局（馆）；购置了服务器和办公、业务用微机及其他档案管理现代化设备，部分县（市）区档案局（馆）也购置了档案管理现代化设备、组建了计算机网络；在市直部门推广应用了<<jds< font>档案信息管理系统》软件；市档案局建立了济南档案信息网站，部分县市区档案局也建立了自己的网站，通过网络可以实现部分档案信息的检索利用。
档案管理情况
随着金川区现代化建设步伐的加快，社会对档案信息的利用要求不断提高。现代化建设的发展要求档案馆作为金川区一个重要信息资源的基地，要跟上全市信息化发展的步伐，提供系统的金川区历史资料，为领导决策和机关工作服务，为政府上网工程服务，为全市的信息化建设服务；互联网用户迅速增加，也要求我们一方面尽快占领网络宣传的阵地，通过网络发挥档案信息的宣传作用进行爱国主义教育，另一方面要适应网络查档的要求，开通档案网站，提供档案网络查询服务。
但从目前情况看，金川区档案局的档案信息化建设还存在一定的困难和问题，主要表现在三个方面：一是电子文件难以接收进馆。随着计算机等现代办公设施的广泛应用，无纸化办