根据《关于成立**学院第一届田径运动会组委会的通知》（民师院办发[2010]18号）要求，为确保秘书组的各项工作顺利开展，使各项任务落实到位，特制定本工作计划书。　　

一、组织机构　　

组  长：　　

副组长：　　

组  员：　　

二、工作要求　　

熟悉运动会的整个工作流程、总体工作方案和赛程秩序，做好运动会筹备、开闭幕式会场布置、材料准备、竞赛成绩登记播报、评选“十佳运动员”及“最佳组织奖”和运动会材料归档等工作。　　

三、工作任务安排　　

（一）文字材料工作　　

1、开闭幕式程序安排、开闭幕词、裁判员运动员誓词等材料拟稿，　11月22日　前完成初稿并送领导审定；运动会结束后撰写工作总结。　　

2、拟定“十佳运动员”及“最佳组织奖”的评选办法，运动会成绩汇总，表彰决定文件。　　

3、运动会材料整理归档工作　　

①在筹备阶段印发运动会的竞赛秩序册、文件、通知等文字材料；　　

②跟踪、收集各组从筹备到实施整个过程的工作方案、形成的文件、制定的表格等各种各类文字材料；　　

③运动会期间，在主席台设置大会秘书处（文印处），进行各项竞赛的成绩登记、录入、排序，排版打印临时材料；　　

④整理运动会的档案材料，做好归档工作。　　

物料支持：电脑、打印机各一台，电源线、打印纸、文件盒若干，太阳伞一顶。　　

（二）会场主席台布置工作　　

1、舞台背景及舞台正立面设计制作　　

①会同宣传组初步确定设计文字图案思路；　　

②联系广告公司进行样图设计，提交制作费用预算；　　

③呈报组委会领导审查；　　

④联系广告公司修改、确定设计方案；　　

⑤联系广告公司正式喷图、