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关于ERP在铁路运输企业财务管理中应用的探讨

栏目:财经金融发布:2010-04-30浏览:2187下载182次收藏

(呼和浩特铁路局 财务处,内蒙古 呼和浩特 014010)
摘 要:文章从erp的特点和优越性入手,针对铁路运输 企业管理现状,分析探讨了erp在铁路运输企业财务管理中应用的必要性及意义。
关键词:铁路运输企业;财务管理;erp
中图分类号:f275  文献标识码:a  文章编号:1007—6921(2009)09—0058—02

企业资源计划(Enterprise Resources Planning,简称ERP ),核心管理思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、 分销网络和客户等,其目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统 是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资 源、运输管理等子系统。ERP系统以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连 续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。它跳出了传统企业 边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。具有集成 性、先进性、统一性、完整性、开放性。据统计,《财富》500强企业中已经有超过75%正在 使用erp软件的管理企业。
1 erp在财务管理中的优势

erp在财务管理应用中体现的就是它的集成性、即时性和高效性。erp软件应用了各种现代化 管理理论,同时提供了客户化配置的灵活性,将生产经营过程中的物流与财务管理中的成本 流联系起来,实行全程实时管理,各项成本支出信息即时汇集到已定义的各个成本对象中去 ,使成本信息透明、分摊归集合理、准确、即时,利于经营分析、划分债权和市场竞争。同 时由于erp采用模块化设计结构,易于系统功能扩展,财务管理与物资管理、人力资源管理 等各个平台能够相互结合、信息共享,大多数会计凭证、报表数据通过现场信息共享自动生 成,使会计人员有更多精力发挥其管理职能,真正将企业财务管理提升到一个新的层次,从 而提高了企业的管理水平。笔者就铁路运输企业当前财务管理现状及erp在铁路运输企业管 理的应用进行探讨。
2 铁路运输企业管理特点及现状

中国铁路与主要发达国家相比,具有路网密度低,运输密度大的特点,发展相对滞后。这一 特点决定了铁路运输企业点多线长面广的现状,为企业管理带来了一定的难度。近几年,为 了彻底改变中国铁路现状,我国不断深化铁路改革,加快改革步伐,逐渐向现代化铁路体制 转变,在加快路网建设,提高装备水平的同时,优化资源配置,加速内部经营管理体制转变 和生产力布局调整,从原有铁道部-铁路局-铁路分局-站段四级管理体制,改为铁道部-铁路 局-站段三级管理模式,撤消铁路分局,减少管理层次,实行三级管理模式。在

全路展开生 产力布局调整,将铁路运输生产站段进行撤并整合,优化资源配置。
近年来,铁路财务管理水平有了很大提升,像资金管理、预算管理等系统应用实施,实现集 中式网络数据管理。但是在管理理念、管理模式、管理手段上仍然改变不大,财务人员的职 能大多仍然停留在管账、报账上,传统的财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的 弊端愈加突出,具体体现在以下几方面。
2.1 成本支出控制难

目前铁路运输企业财务人员结构呈金字塔型分布,上层财务人员少,管理面大,工作任务重 ,上层财务人员一般很难全面详细地了解到基层的真实成本支出情况,导致预算执行监控不 强,预算定额管理不善,部分单位虚列挤列成本、费用提列不准确。当基层有新增的成本支 出因素,写说明、打报告,要求增加成本计划,而当有减少因素时考虑到自身单位的利益只 字不提,上级管理层也不可能及时获取成本信息,这样像滚雪球,成本支出越滚越大,年年 有增无

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