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谈如何加强出纳工作管理

栏目:财经金融发布:2010-04-30浏览:2624下载272次收藏

(中国国际航空股份有限公司 财务部,北京 101312)
摘 要:做好出纳工作对完善会计工作秩序具有极其重要 的现实意义。文章就如何更新对“出纳”内涵的理解以及正确处理与会计的关系等四个方面 阐述了自己的观点。
关键词:出纳工作;会计制度;规范管理
中图分类号:f23  文献标识码:a  文章编号:1007—6921(2009)17—0034—01

出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,出纳既要进行出纳账务处理,又要进 行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务,是一种账实兼管的工作。每一笔现金 业务的发生,或者说现金与票据、票据与票据交换手段的实现,都是由出纳工作来完成的。 它归集起来有3个特征:①出纳是现金、票据收付的关口;②出纳是第一手会计信 息的收集者;③出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口。出纳工作的特征 决定了它在财务工作中的重要作用。出纳工作贯穿会计工作的起点和终点,出纳岗位是财经 纪律执行者的前沿阵地。因此,做好出纳工作对完善会计工作秩序具有极其重要的现实意义 ;全面提升出纳职业素质与执业质量, 已成当务之急。
1 更新对传统意义上“出纳”理解,让出纳主动地参与管理

传统观念认为出纳工作比较简单,无论财务领导还是出纳人员自己大都认为出纳工作不过是 点一点钞票,填一填凭证,记一记现金、银行账等简单工作。常常聘用一些没有从业资格的 人员担任出纳工作。有些单位聘用的出纳人员只知道收钱和付款,其他的一无所知,既没有 学习过这方面的知识,也未参加过任何财务知识的培训和进修,容易发生违法违纪行为的现 象,严重影响了一个单位的财务工作的开展。我认为出纳人员除了要具备良好的思想品质外 ,还必须具有扎实的理论基础和实践操作技能,出纳工作绝非是一个无足轻重的岗位。

另外,出纳每天同货币资金打交道,单位的一切货币资金往来、运作状况和周转信息,出纳 人员都清清楚楚。出纳人员同银行的业务接触频繁,同外界人员发生往来的事情增多,捕获 各种有用经济信息的机会多。因此,出纳人员应抛弃被动的工作观念,树立参与管理意识, 主动地提出科学的管理资金的方法和合理使用资金的建议,为领导决策提供有价值的依据, 尽力提高资金的利用率。
2 正确处理与会计关系,严格内部会计控制制度

会计机构成员因分工不同,可分为会计岗位,出纳岗位等,会计管账,出纳管钱。在会计核 算的组成中,会计起到统筹作用,出纳业务应受到会计总账的控制。从业务分工上说,出纳 业务是会计核算的组成部分,出纳在会计循环中的作用,主要表现为收支凭据真实,传递循 序渐进,货币计量准确,信息反馈及时方面。根据国家有关财务制度规定,会计机构内部要 建立内部控制,会计与出纳既要相互协作,又要相互制约。在实际工作中,正确处理会计与 出纳关系,不只重视会计工作,也要对出纳工作不要过于忽视,以避免造成单位货币资金的 管理混乱。

另外,会计循环是资金运动的链条和纽带,高效良好

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