(广东药学院 图书馆，广东 广州 510006)
摘 要：文章结合本校教学评估实践经验，通过对评估指 标的内涵进行剖析，探讨了高校图书馆评估材料准备工作。
关键词：本科教学；评估；高校图书馆；评估材料；准备
中图分类号：g258.6  文献标识码：a  文章编号：1007—6921(2009)03—0368—02

评估材料的准备 是做好本科教学评估工作，高质量完成评建任务的一项重要的基础性工作，直接反映本科教 学工作的状态、过程和水平。图书馆应抓住教学评估的机遇，紧紧围绕为教学科研服务的主 题，组织全体馆员， 强化机遇意识，主动自查自评，从而加快了全面发展。图书馆要以评 促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设的目的，作为办学条件观测点之一，图书 馆既定评估目标是被评为a级，要为学校取得评估优秀做出贡献。而评估材料的准备是做好 本科教学评估工作，高质量完成评建任务的一项重要的基础性工作，它直接反映本科教学工 作的状态、过程和水平。广东药学院2007年11月18日至23日接受了教育部组织的教学评估， 并顺利通过了这次评估检查。现结合实际工作，共同探讨高校图书馆评估材料建设与工作实 践。
1 按评估工作进程划分评估材料准备工作阶段

图书馆领导对此项工作高度重视，先后召开多次不同层次和不同范围的专题会议，研究落实 评估材料准备工作的具体事宜。为了周到细致地完成各项准备工作，图书馆领导根据迎评准 备工作的不同时期分解任务，使任务落实到人，增加教职工的责任心和紧迫感。
1.1 评估材料任务分解、收集准备阶段

根据学校所发评估指标体系和部门迎评材料目录，按照撰写性材料、整理性材料、提供性材 料三类分类，每类又细分多项工作任务，每项工作任务细分到人，并且规定完成时间表，要 求各项任务负责人要切实负起责任，认真细致地收集、整理有关材料，对遇到的问题及时向 迎评工作领导小组汇报，做到材料翔实，数据准确，按时完成。
1.2 材料汇总整理阶段

图书馆领导根据准备的情况，成立了材料准备工作小组，指定具体负责人完成相应部分内容 的综述，并确定完成任务时间表。确定图书馆评估材料的体系结构，分为“图书馆基本情况 ”、“图书馆资源建设情况”、“图书馆为本科教学服务情况”、“图书馆数字化信息服务 建设情况”、“图书馆自评报告”五大体系，根据设置的体系完成相应支撑材料及原始材料 的收集整理。
1.3 迎评最后冲刺阶段

按照学校统一安排，对图书馆评估材料、宣传材料、宣传横幅等工作进行任务分解。合理的 任务分解，明确的责任到人，使图书馆的评估材料准备工作按计划有条不紊地进行着。在此  阶段，所有的评估材料及支撑材料按评估指标体系的主要观测点的顺序编号建档，装入文件 盒。
2 对评估指标的内涵进行剖析，构筑合理的评估材料

教育部在《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中规定：图书馆面积要达到生均1.82 m2；年图书文献购置经费占教育事业费拨款比例要达到a级≥5%，c级≥3%；年进新书要达 到生均3册；纸质图书馆藏要达到生均80册；管理手段先进，计算机网络利用好。从评估指 标 看出，图书馆的馆舍建设、经费投入、文献资源、计算机网络建设等都体现了规模发展的要 求，根据内涵确定图书馆评估材料体系由“图书馆基本情况”、“图书馆资源建设情况”、 “图书馆为本科教学