(黑龙江科技学院图书馆，黑龙江 哈尔滨 150027)
摘 要：文章从ilasii2.0提供的期刊外借功能谈起，结合黑龙江科技学院图书馆开展期刊外借的具体实际进行系统地论述，从而找到期刊外借的较优方法。
关键词：ilas；期刊外借；商品码
中图分类号：g255.2  文献标识码：a  文章编号：1007—6921(2008)10—0123—02

纸质期刊开展外借服务能够使期刊得到更合理的利用，并且不受开馆时间的限定，以此最大限度地满足读者对文献资料的需求。

应用ilas的用户在进行期刊外借时如果考虑的不全面，在试行时就会遇到一些麻烦和难题。黑龙江科技学院图书馆在开展期刊外借前，针对ilas中提供的外借功能，及外借本身具有的特点，进行了多方面的测试，最终决定了期刊外借采用的方式。

黑龙江科技学院图书馆使用ilas实现期刊外借已有一段时间，从工作人员的操作流程和读者的耗时来看，与图书的借阅一样，省时省力，受到工作人员的称道和读者的欢迎。那么具体如何执行外借呢？下面笔者介绍一下本馆开展期刊外借的具体流程。
1 期刊外借的划分

为了强化期刊外借的可行性和操作上的便捷，本馆根据ilas提供的外借功能的特点，将期刊的外借划分为两种：现刊外借和过刊外借。

现刊是指期刊中在一年内到馆的“新刊”，现刊外借就是对这种“新刊”的外借，今年的现刊指的就是2007年的期刊。

“过刊”是指上一年度及其之前馆藏所有期刊的集合，过刊是图书馆馆藏的重要组成部分是重要的信息源，具有参考价值大、累积性强，效用周期短、投资费用高等特点。

期刊与图书相比，期刊具有连续性和周期性的特点，收藏一种期刊，从不同刊期来看，它会以多本形态存在着， 就像图书的复本，但又不尽相同，它的每一期内容都不同，其他的特征值（如issn号、刊名等）都是一样的。

图书外借使用的是条码号，条码号具有唯一性，期刊外借较图书外借有些复杂。
1.1 专项外借服务在现刊外借中的应用

现刊外借是通过ilas中提供的“流通管理→专项借阅事务→专项外借服务”模块来进行的，采用ilas进行现刊的外借，能够规范期刊资源管理，并使借刊流程快捷，准确。

专项外借在实现期刊外借时“设置”中提供了12种查询途径，有条码号、商品码、记录序号、记录控制号、issn/isbn、统一刊号、订购刊号、分类号、索取号、刊名、责任者和主题词，在专项外借服务中，查询途径的选择是至关重要的，它涉及到外借的流程。这12种途径都可以实现期刊的外借，但从操作的繁简、难易和取得的效果看，我们选择哪种途径呢？在操作中不可能在12种中反复选择，浪费时间，影响工作效率，该怎样对这12种途径进行取舍呢，下面就12种查询途径选取的利弊进行剖析。
1.1.1 条码号，它具有惟一性、可靠性、规范性和实用性等特点，对于期刊的借、还等工作来说是一种高效、快捷的途径，适合用于合订刊的管理。对于现刊来说，将每期的现刊视同一个独立流通体，赋予一个条形码，使其像图书一样进行流通，但到了年底，现刊收集成册（合订本）之后，这些条形码就自然失效，需将条形码删除，这个过程增加了加工手续，编目时要想加入条码，还必须经过期刊回溯建库，用此方法是能暂时解决燃眉之急，期刊能够借出，是起到一定的效果，但最终还得处理条码号，工作人员需要进入连续出版物子系统，先用issn号或其他途径检索出每种刊的书目记录且删除所对应的条码，这种做法费时费力并非完美。
1.1.2 商品码，它具有唯一性，它是13位数字的“ean-13码”加上2位数字的“补充码”共同构成的，ean-13码是issn条码10位数字加上“978”构成的，“补充码”的含义为期刊的“刊期”，如果是第6期的期刊，“刊期”就为“06”，“补充码”也为“06”。在ilas中，issn与商品码建立有自己的一种对应关系， issn码能转换成商品码，只要在期刊编目中的每条记录的011字段的@a子字段处录入issn号，就自动建立起该期刊的issn号和商品码的对应关系。在ilas中进行期刊外借时，设置中有年份设置，如果设上年份，再加上商品码，就合成了期刊外借中的流通标识，如在借阅2007年第1期《图书馆工作与研究》这本刊，用商品码借阅，会出现如下图的借阅形式：

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其中“流通标识”为1005-6610|2007|01，题名为《图书馆工作与研究》，对于工作人员来说，很明显地就能分辨出其中的具体含义，而且这时的商品码在借阅时是唯一的，对于需要续订和已订阅的同一种刊来说它也是唯一的，因为它是用两个层面来划分的，用年和刊期。

我们都已经知道了issn码与商品码的关系，对于期刊来说， issn码印制的位置很明显，也