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试论建立会计电算化系统的内控制度

栏目:财经金融发布:2010-04-27浏览:2149下载214次收藏

                                    (内蒙古包钢钢联股份有限公司,内蒙古 包头 014000)
摘 要:本文简要介绍了会计电算化系统的开发和实施、发展控制、管理控制和对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。
关键词:会计电算化;内控制度
中图分类号:f233  文献标识码:a  文章编号:1007—6921(2008)02—0015—02
      内部控制关系到企业财产物资的安全完整和会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必需建立起了一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了,由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会
计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
      电算化会计系统对内部控制的特殊要求主要体现在:①计算机的使用改变了企业会计核算的环境,企业使用计算机处理会计和财务数据后,会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。②电算化会计系统改变了会计凭证的形式。电算化会计系统的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。③计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大,同时计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,因此电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段几个方面。
      由此可见,计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较,计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。
      计算机会计系统的内部控制制度,从计算机会计系统的建立和运行过程来看,可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对计算机会计系统各个部门的管理控制、对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。
1 系统开发、发展控制
      计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。
1.1 授权和领导认可
      计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大

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