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会计电算化环境下高校内部审计工作的开展

栏目:财经金融发布:2010-04-27浏览:2372下载225次收藏
                                (首都经济贸易大学审计处,北京 100070)
摘 要:文章通过对会计电算化环境下高校内部审计工作现状的了解,分析了会计电算化环境对高校内部审计工作的影响,并结合高校实际提出了会计电算化环境下高校内部审计工作的对策。
关键词:会计;电算化;高校;内部审计
中图分类号:f232∶f239.45  文献标识码:a  文章编号:1007—6921(2008)03—0022—02
      会计电算化是现代会计理论与计算机技术相结合的产物,它的普及与推广对高校会计理论和实务产生了重大影响,同时给高校内部审计工作提供了新的审计环境。
1 会计电算化环境下高校内部审计工作的现状
      目前,高校的财务部门已普遍实行了会计电算化,但对高校审计部门来说,手工审计作业方式还是审计的主要方式。审计过程中所需的财务数据一般是从财务部门根据相关检索条件查询而来的,这些数据的准确性很大程度上取决于查询的财务人员对软件和相关业务的了解程度,如果所得到的数据有误,可能前期的审计工作努力便付之东流。当然,手工审计作业方式下也应用计算机,但大多是运用于相关表格的制作。同时,一些高校也采用相应的审计软件进行审计,如采用审计之星、审易等审计软件。这些审计软件能够提供多种方法的记账凭证检查并有留有审计轨迹的底稿系统,对目前高校任务较重的经济责任审计及财务收支预决算审计提供了很大帮助。但从应用实践看,一些高校反映这些软件更主要的是应公司的需求开发的,虽对学校的内部审计工作起到了很大的简化作用,但不完全符合学校内部审计的要求。而且,目前高校审计部门中,既懂财务知识又熟悉计算机技术的复合型人才比较匮乏,也限制了相关审计软件的应用。
2 会计电算化环境对高校内部审计工作的影响
      在高校财务部门普遍实行会计电算化的环境下,对高校的内部审计工作带来了诸多方面的影响:
2.1 内部审计线索的改变
      在手工审计作业方式下,从原始凭证到记账凭证,从过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录和经手人签字。审计线索比较清晰,内部审计人员在进行审计时完全可以根据需要采取顺查、逆查或抽查的方法。而在会计电算化环境下,传统的账簿和文字记录没有了,取而代之的是相关的会计资料磁盘。从原始凭证输入计算机到财务报表的生成,其中的会计处理都是计算机根据程序自动生成的。在这种情况下,再采用传统的审计方式了解某项业务的来龙去脉可能比较费时、费力,可能需要不住地请求财务部门的帮助。
2.2 内部审计工作重点的改变
      在手工审计作业方式下,内部审计人员根据从财务获取的相关会计资料,根据需要编制相应的财务表格,核对相关数据正确与否并进行相关的财务分析,同时,根据核对结果和编制过程中发现的疑点再进行重点抽查。
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