档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少的作用。随着科学技术的不断发展，计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现，如何搞好档案的现代化管理已显得迫在眉睫。

    1、更新思想观念，适应社会的发展

    更新观念首先要从提高档案工作者的社会意识开始，进而提高整个社会的档案意识，因为只有得到社会的支持和关注，才能有利于档案工作的开展，有利于档案事业地位的提高。

    要提高整个社会的档案意识，档案工作者自身是关键。首先要求档案工作者树立起社会意识。档案工作者由于长期处于封闭、半封闭的工作环境，虽普遍具有勤勤恳恳不怕苦、不怕累、不求名利、默默奉献的敬业精神，但不少人观念陈旧、思想保守、与社会接触不多、社会活动能力和社会协调能力较弱。

    近年来，档案部门人才流失现象比较严重。改变这些现象，一是要改变档案工作长期无声无息的封闭局面，面向社会，积极参与社会活动，加强协调能力，为档案工作的开展创造良好的社会环境，为整个社会服务；二是要废除旧的用人机制，提高工作人员的积极性，把档案的作用充分发挥出来，千方百计扩大服务领域，只有这样才能打开档案工作的新局面，带动档案事业的全面发展；三是强化训练，对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案生力军，培养和选拔优秀人才，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。这是提高我国档案工作水平的一项带有战略性的措施。只有这样才能提高档案工作者的社会意识，更好地为档案工作服务。

    2、加大档案现代化管理的投入

    制约档案现代化管理的因素有很多，如资金、人才等，但起主要决定因素的是领导者的现代化意识水平。

    首先，应投入大量的精力关心和支持这一事业，没有资金，应想方设法创造条件投入资金；没有设备，应千方