一、常见的不规范公文格式
   （一）“短斤少两”
    例1：《关于添置电脑的请示》
    2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类（文种），一般应当标明发文机关”。例1中，缺少了行文机关名，如有多个下属单位呈报了添置电脑的请示，这就给公文的登记、保存、传阅、批复和查找带来了麻烦，影响公文办理的速度和质量。短斤少两的毛病还包括上报公文未标明签发人，成文时间只标明了年和月，版记部分最后一个抄报（抄送、分送）机关后未标句号，附件未标注“附件”字样，多页文件未插入页码，页码数据左右未标“—”线段等。
   （二）“画蛇添足”
    例2：x烟字﹝2005﹞第04号
    例3：此页无正文
    例4：附件：1.xxxx，
    2.xxxx。
    例5：x县烟草专卖局关于转发《x市烟草专卖局关于转发〈x省烟草专卖局关于认真开展清产核资工作的通知〉的通知》的通知
    新公文格式规定发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。例2中，发文机关代字不需要多加“字”字，序号不编虚位，不加“第”字。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字间的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决，例3中的标识为累赘。附件名称后不加标点，