如何抓好物流配送的标准化管理
随着烟草商业企业网络建设的快速发展,物流配送的功能和作用越来越突出,物流配送的硬件设施建设也越来越得到烟草商业企业的高度重视。面对电子商务系统的升级和仓储分拣设备科技含量的提高,在工作流程不断优化和干部员工素质不断提高的情况下,过去的管理机制已不能完全适应建设高标准物流配送中心的需要。如何充分发挥物流配送功能,怎样抓好物流配送的规范化管理,尤其是现场管理,我们认为重点要在现场管理标准化、流程管理规范化和岗位管理精细化三个方面抓好落实。
现场管理标准化
标准化作为现代物流的突出特征,越来越被烟草行业所重视,并成为烟草商业企业劳动岗位定额定员标准化体系的重要内容。现场管理水平的高低是衡量一个企业整体管理水平的一把尺子,是领导者管理水平和能力的一面镜子,是劳动效率和服务水平高低的真实体现,也是员工综合素质的综合反映。在劳动岗位上要实施“四定一考”标准化,即岗位职责标准、工作流程标准、现场管理标准、员工管理标准和考核激励标准。在工作实践中要下功夫抓好“三区”、定好“三位”、落实“三员”和实行“三考”。抓好“三区”,即商品入库区、商品出库区、商品分拣区。定好三位,即确定商品摆放位置、设备摆放位置、物料摆放位置。落实三员,即保管员、分拣员、搬运员。实行三考,即自考、互考、综合考。
(一)确定项目
现场管理标准化不是一个简单的概念,它必须结合作业现场的功能作用,确定明确的标准项目。实践中,要对不同的劳动岗位确立不同的标准项目。一是岗位职责标准。主要内容是岗位设置、岗位名称、岗位人数和岗位的基本职责。二是岗位流程标准。对不同的岗位从定员方式、岗位名称、员额管理等方面制定出规范的标准,明确每个岗位的定员和基本职责。三是商品管理标准。主要内容是入库区、出库区和分拣区商品摆放标准。即商品摆放在什么位置、商品与商品摆放的距离精确到厘米,从点点滴滴体现“工作因细致而卓越”的工作作风。四是设备管理标准。把三个区域设备的位置进行具体规定。如叉车使用后停放时,车距要精确到厘米。五是物料管理标准。对每个托盘的摆放位置要精确到厘米;对托盘摆放数量精确到个;对周转箱摆放开口朝向、层高和长度要有具体标准。六是安全管理标准。针对商品、设备和物料的安全,要制定不同的管理标准,用标准来检验日常管理工作的落实。七是员工管理标准。员工行为标准内容包括环境卫生、衣着气质、工作态度和工作作风。制度标准内容包括会议制度、学习制度、办公制度和档案管理制度。职业标准内容包括敬业——将工作作为一种快乐;责任——不折不扣地完成任务;自信——把理想变成现实;激情——满腔热忱做平凡工作;忠诚——付出全部智慧和精力;创新——想想还有更好的办法;高效——竭尽自己最大的努力。通过对员工的管理达到“三个目标”。即员工不愿为,经过思想品德和纪律教育,员工从思想深处,对违反规定的事自觉自愿地不去做;员工不能为,建立和完善各种制度,用制度来约束员工行为,对违反规定的事不能去做;员工不敢为,违规必惩,谁违反规定,就处罚谁。八是考核激励标准。主要内容是工作业绩、现场管理、劳动纪律、工作态度和创新建议。前4项为扣分项目,创新项目是加分项目,旨在发挥员工的创造性,在服务客户、降低成本和提高效率上及时提出合理化建议,部门领导在进行员工综合考核评定时给予加分,调动员工工作创新的积极性。
(二)细化内容
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如何抓好物流配送的标准化管理
本文2010-03-11 18:23:11发表“理论文章”栏目。
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