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支行科学设岗与合理兼岗的调研报告

栏目:调研报告发布:2009-06-05浏览:2389下载163次收藏

 近年来,人民银行县(市)支行岗位设置与人员配置不适应的矛盾突出,要害岗位轮换和强制休假制度难落实等突出问题,已对有效履行中央银行职责造成了影响,潜伏着一定的风险隐患。如何科学设岗与合理兼岗,有效规避风险,更好地履行基层央行职能,已经成为县支行面临的新课题,笔者就县支行科学设岗与合理兼岗的运作模式与改革措施做粗浅的探讨。
    一、县支行岗位设置与人员状况:
    (一)县支行人员现状无法适应现岗位设置。以设有库房的正蓝旗县支行为例,支行现有人数35人,现设5股2室,有15个专业61个岗,除4个行领导和5个非领导共9人外,岗位与人数的比例为2.3∶1,国库会计部门是县支行金融服务的重要部门,其岗位设置和人员数量的矛盾更为突出,主要表现在:按照内部控制要求,不宜兼任岗位远远超出了股内现有的人员数量,如国库不宜兼任的岗位有22个,最少需要8人才能达到不宜兼任岗位的要求,现配备4人;会计不宜兼任的岗位有11个,最少需要6人,现配备3人,为了应付各种检查,国库会计在文件上的岗位设置全部合规,但实际上是张三名义李四操作,另外由于工作人员少,强制休息制度也难以执行,这些现象已经给县支行国库会计部门造成了很大的风险隐患,一旦有监守自盗者,完全是有机可乘的,这些隐患应引起管理层的高度重视。

    (二)县支行人员现状与央行业务发展不适应。人民银行监管职能分离以来,工作职能反而得到进一步加强,工作量快速增长。尤其是2005年以来,人民银行先后推广应用大额支付系统、银行账户管理系统、货币金银信息管理系统等,还多次对会计核算、国库核算、固定资产管理、信贷登记咨询等系统进行升级,以及加大了对金融生态环境建设、信息调研和对农村信用社改革的资金支持等重点工作的力度,支行工作量更是成倍加重。业务范围的扩展和业务量的增大,构建了基层支行新的履职平台,客观上加大了对县支行人力资源的需求,而支行人员数量只减不增,已形成人少事多、工作疲于应付、忙于交差的被动局面,长此以往,县支行难以实现高效履行央行新职责的目标。

    (三)部门设置不适合县支行人员现状。以正蓝旗支行为例,除去行级领导和行级非领导职务9人,支行工作人员共26人,现设7个股室,包括正副股长在内平均3.71人/股室。如除去保卫值班人员7人,其他股室平均只有3.1人/股室,这样的内部股室设置,股多人少,不但难以整合支行有限的人力资源,而且在处理同一件事情或同一项工作上往往需要经过更多的手续和环节,耗费更多人力和物力。另外股室负责人员绝大多数时间忙于应付自己手中的日常工作,对股室的监督检查时间很少,管理效率较低。

    二、对县支行科学设岗和合理兼岗的探讨:

    (一)实行县支行机构重组,有效整合现有人力资源。一是对发行出入库业务量较少,保卫人力资源严重不足,交通条件较好的县支行撤销发行库,其出入库业务上收中心支行,相应撤销保卫和发行

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