为加强机关建设，促进机关管理制度化、规范化、保证各项工作有章可循、高效有序运转，根据我部的工作特点及人手不足等情况，并对近几年制定的各项规章制度进行补充和完善，现将新制订的《**区委统战部工作制度汇编》印发给你们，请认真遵守执行。（试行）
                              一、各科室人员职责
                              　　（一）部长王丽云职责：1、负责本部全面工作，决策年度工作计划。2、主持召开部务会，研究本部重大问题。3、修改、签发本部重要文件。4、负责搞好党外干部和统战干部两支队伍建设和党外人士的政治安排。5、负责机关人士、经费开支工作，做好干部的思想政治工作。
                              　　（二）副部长吕宗全职责：1、协助部长开展工作，参与制定年度计划，参与部重大问题的研究决策。2、受部长委托，主持日常工作，主持部干部会议。3、协助部长搞好两支队伍建设和党外人士安排。4、审核各类文稿，签发有关文件。5、重点分管办公室及民主党派、民族、宗教、海外统战工作。
                              　　（三）副部长兰玉英职责：1、协助部长开展工作，完成部长交办的工作，着手制定年度计划，参与部重大问题的研究决策。2、重点分管工商联的党务工作和工商联的组织建设、思想建设、制度建设工作，做好商会会员的思想政治工作。
                              　　（四）正科级干部刘声宜职责：1、以邓小平理论为指导，全面贯彻“三个代表”重要思想。2、及时了解和掌握统战成员的思想动态，认真做好思想政治工作。3、完成部长交代的其他任务。
                              　　（五）副主任科员、办公室主任刘朱焕职责：1、负责部内外的联系与综合协调工作，保证机关业务和行政工作的正常运转，并做好部领导和各科室开展工作的服务工作。2、协助搞好党外代表人士的政治安排工作和担任政府领导职务的党外人士的选拔、培养、考察、推荐等工作、党外后备干部和新的代表人物队伍建设工作。3、负责部机关和部属单位人事的管理，负责党外干部和统战干部的培训，负责会务、固定资产管理、接待、保密工作。
                              　　（六）党派科刘爱婵职责：1、负责联系各民主党派、无党派代表人士和党外知识分子，贯彻执行党对民主党派工作的方针、政策。2、对有关坚持和完善共产党领导的多党合作制度和民主党派工作中的重大问题进行调研并提出意见。3、协调有关部门落实民主党派参政议政、民主监督的各项措施。4、协助民主党派加强自身建设和后备干部队伍建设。5、联系工商联工作，开展对非公有制经济代表人物情况的调研并提出政策性建议。6、兼任部会计，兼管挡案及文件分发工作。
                              　　（七）联络科叶丽敏职责：1、负责联系少数民族、宗教界的代表人物，对民族宗教工作进行调研并提出政策性建议。2、负责联系香港、澳门和海外有关社团及代表人物，帮助台胞台属落实有关政策事宜，联系黄浦同学会。3、兼任部出纳工作，协助办公室打字工作。
                              　　（八）办公室林俊良职责：1、负责文书处理，编制《**统战》信息，负责各类信息的传送，部文件、简报的分发，承担部各综合性材料的文字工作。2、协助部长做好各项调研、下乡等工作。3、协助搞好文件归档及对外文件的报送工作。4、协助办公室搞好办公室的各项工作。
                              二、机关公文处理规定
                              　　**区委统战部机关的公文，是传达贯彻上级方针政策和布置系统工作，请示和答复问题、报告和交流情况的工具，其中包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档等各项工作。
                              　　为提高**区统战部机关公文处理工作的效率和质量，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化，特做出以下规定：
                              　　（一）公文种类
                              　　1、决定：用于对重要事项作出决策和安排及表彰先进。
                              　　2、意见：用于对重大问题提出见解和处理办法。
                              　　3、通知：用于转发上级机关的指示和不相隶属机关的公文、要求有关单位共同执行或者周知的事项。
                              　　4、报告：用于向上级机关汇报工作和有关单位反映情况，提出建议等。
                              　　5、请示：用于向上级机关的请求指示、批准。
                              　　6、批复：用于答复下级机关的请示。
                              　　7、规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
                              　　8、函：用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门请求批准等。
                              　　9、会议纪要：用于记载会议主要 精神和议定事项。
                              　　10、呈阅件：用于具体事情需要承办，但又没有明确的政策，需要领导审定。
                              　　（二）公文签发凡是以部的名义发出的文件，一律由部长或副部长签发。
                              　　（三）公文办理和传递公文办理分为收文办理和发文办理。收文办理包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序。公文经起草、校核和领导审批签发后转入发文办理，发文由办公室负责编号、登记、文印、分发。
                              　　需办理的公文，办公室应当及时提出意见，送领导批示或交有关科室办理。紧急公文，应当提出办理时限，承办科室应当抓紧办理，不得延误、推委，对难以办理，应及时反馈。
                              　　送领导人批示或者交有关科室办理的公文办公室要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办；重要公文重点催办、查办；一般公文定期催办、查办。
                              　　（四）公文管理
                              　　公文管理包括一般公文和秘密公文的管理，由部领导指定专门人员负责。文件原则不外借，特殊情况，经领导批准方可借出，但要及时催还。
                              　　（五）公文立卷归档和质量要求
                              　　1、按照有关规定部每年底应将公文定稿、正本和有关材料收集齐全，交指定人进行立卷归档。个人不得保存应当归档的公文，两个以上单位联合办理的公文，原则由主办单位立卷，相关单位保存复制件。
                              　　2、签批公文或修改公文，杜绝使用铅笔、圆珠笔签批，修改时应注意在公文纸下装订位置。
                              　　3、每份归档公文的页数均应完整无缺，公文如有残缺损坏，由专人负责托裱，难以辩清字迹或来源不明的公文，由有关科室加以注解或附以抄件。
                              三、机关学习会议制度
                              　　1、全体工作人员必须努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真学习新时期统战理论知识和现代化科学、法律知识，不断提高马列主义理论水平和工作能力。
                              　　2、每周五下午为集中学习时间，全体同志务必积极参加，如有特殊情况，另外调整安排，个人特殊情况要事先请假，不得无故缺席。
                              　　3、部机关每周一下午为部例会，每季度召开一次统战系统联席会议，主要内容是总结经验，部署工作任务，会议由部长或副部长主持。
                              　　4、会议由办公室负责提前通知，并做好会议记录。
                              　　5、全体人员要遵守会议时间，准时参加会议，不迟到早退，如特殊情况不能到会，应事先请假。
                              四、工作制度
                              　　1、牢记全心全意为人民服务宗旨，密切联系群众，改进工作作风，热情接待各界人士，真正把统战部成为各民主党派、无党派人士、工商联及各界人士的家。
                              　　2、严格履行岗位责任制，爱岗敬业，积极工作，认真负责，讲求实效，不断提高工作效率和服务质量，按时完成上级领导交办的各项任务。
                              　　3、坚持民主集中制原则，决定重要事情，在发扬民主的基础上，经部务会研究决定。
                              　　4、加强组织纪律性，严格遵守各项规章制度，忠于职守，热爱本职工作。
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