档案文件管理制度
第一章  文件收发传阅制度
第一条  公司文件包括董事会文件、监事会文件、行政类文件和党群类文件。
第二条  公司各类文件由指定的拟稿任拟稿，部门负责人审核，分管领导会签。董事会文件由董事会秘书复核，董事长签发；监事会文件有监事长审核、签发；行政类文件有综合部经理复核，总经理签发；党群类文件有党委书记签发；纪委文件有纪委书记签发；工会文件由工会主席签发。

第三条  文件签发后，送文印室统一安排打印，经拟稿部门负责人校对签字后方可印制、盖章。

第四条  董事会文件由董事长秘书室负责归档；监事会文件有件事会负责归档；行政类文件有综合部负责归档；党群类文件有党群工作部负责归档。

第五条  发文部室应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚。

第六条  外来行政类、党群类文件分别由综合部、党群工作不指定专人负责签收、登记，并由主人提出处理意见后，报送有关领导批阅。

第七条  外来羁绊文件（指急需办理的事项）当日及时登记分送传阅、承办；一般文件(指只需了解知晓的事项)一周内传阅完毕归档。

第八条  行政类和党群类文件分别由综合部、党群工作不指定专人收回；对领导批示的文件，应及时传达和落实。

第九条  领导及承办部门需较长时间使用文件，可办理文件借用手续。

第十条  秘密文件，核稿人应注明“秘密”字样，确定报送范围，并由专人印制、报送。

第十条  秘密文件的传阅必须办理登记、签收手续。

第二章  档案立卷归档制度

第一条  本公司档案的收集、立卷、归档工作应在综合管理部的管理指导下由公司机关各部室、各分公司责任人负责。

第二条  凡是具有查考、利用、保存价值的针对性文件、公文，各部是档案员必须收集齐全立卷归档。获得市级以上优质工程奖的工程施工档案在竣工交付使用半年后由分公司负责这项工程的责任人收集齐全、合理整理，经综合管理部检查后移交归档。

第三条  立卷归档工作必须严格按照本公司的归档范围和保管期限表进行，不得随意更改。凡属于归档范围的公文，必须进行纸张、字迹质量以及安全、完整情况的检查，符合要求后再进行组卷。归档材料应医原件为准。

第四条  档案标题要简明确切，卷内文件要科学排列，页码准确、书写端正、装订结识，标签粘贴整齐划一。

第五条  对档案案卷要经常检查，发现缺少要立即追查，确保档案的完整和安全。凡造成档案损坏、遗失或将档案据为己有者，按公司的有关条例给予处罚。

第六条  一本公司名义印发