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浅谈新时期的秘书工作

栏目:党政司法发布:2007-06-05浏览:2411下载234次收藏

1 新时期秘书工作的主要特点
随着社会主义市场经济体制的建立.社会的运行机制正在转向以经济建设为中心的轨道.当市场经济成为我国目前社会,经济发展的主旋律时.秘书工作出现了新的特点.
1) 秘书工作的地位和作用
改革是一项巨大的 复杂的系统工程,又是一项没有现成方案可供采用的伟大事业.同时.在改革时期,情况复杂而多变.这种情况.意味着决策的难度比过去大.各级领导作为不同层次的决策者.单凭个人的经验.才智.或者单凭抽象的理论条文.其决策的成功率是不可能高的.
这就提出了一个决策科学化的任务 要使决策科学化,就得充分发挥参谋部门的作用,依靠大家的力量和智慧.秘书部门处在领导机关的中抠部位.一方面.秘书人员要准确而迅速地协助领导处理大量的日常事务.使领导能够集中精力于决策工作;另一方面.秘书人员又要利甩自己了解上下左右情况的有利条件,协助领导进行决策.包括提供有关的信息.开展专题调研.协调各方面的不同意见.提出解决问题的方案.改革愈是深入.社会愈是发展,秘书部门的地位和作用就愈是重要.领导就愈需要秘书人员成为得力的参谋助手.
2) 秘书部门遇到的矛盾更多.协调任务就更重
改革时期,实际生活中的矛盾错综复杂.暴露得相当充分 部门之间的矛盾,地方之间的矛
盾,部门与地方之间的矛盾,通过各种渠道纷纷反映到领导机关来.这些矛盾往往都是一些难
题.从本质上看·有些是属于新旧体制的矛盾.有些是属于权利方面的矛盾.有些是属于认识上
的矛盾.有些是属于主观疆望与现实条件之间的矛盾.这些矛盾反映到领导机关.秘书部门不
能简单地把它们交给领导,而必须弄清楚矛盾的来龙去脉,把有关部门找来进行协调,寻找矛
盾各方的共同点.集中各方意见的合理成份,然后从全局利益出发向领导提出解决矛盾的建
议.可以说.秘书部门现在是天天处于各种矛盾的漩祸之中,心调的任务空前繁重.
3) 秘书部门需要处理的信息量更大
对决策机关来说,信息是程重要、很宝贵的.特别是在改革时期.在发展商品经济的条件
下.更是这样 如果没有正确的指导思想,当然不会有正确的决策,而如果没有足够的、准确的
信息。同样不可能有正确的决策.改革本身的需要、科学技术的进步、政治生活的民主化,使得
流入各级领导机关的信息量日益扩大.据了解,国务院办公厅秘书局现在每天收到的简报、资
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抖上百种、约几十万字之多.此外.还有以电报、电话、传真、会议.倍游等形式浦束的备冲信息.
应当说.这是一件好事.是社会进步的一种表现.但是.秘书部门不能簖单地把所有信息一古脑
儿堆到领导的办公桌上去、而应当经过研究、筛选、整理、加工詹再送给领导.这方面的工作量·
现在比过去大得多.
2 未来秘书工作的重大变化
2.i 秘书工作范围、工作侧重点的变化
1) 秘书工作范围的扩大.传统的秘书工作多步年来.主要是以办文、办事,办会等。三办”
为基础的日常性工作,但自从80年代中期以来,随着我国改革开放.随着世界科技的进步与社
会信息化的加速.我国秘书工作的范围迅速扩大.
2) 秘书工作重点的变化,这里只是从社会发展对未来秘书工作

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