山西票号高效执行力的动力机制
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内容提要本文提出高效执行力是企业最重要的竞争力之一的观点,文章以山西票号的案例,评介了其经营战略与制度的执行情况,分析了其高效执行力来自动力机制与训育机制,认为动力机制是两全分离制、人身股制、薪酬福利社保制、宗法与担保制,其训育机制是学徒制,这些历史经验对当代企业管理有重要的现实意义。
执行力是企业最重要的竞争力之一。一个好的企业,除了有好的战略、好的班子、好的品牌外,还要有实施这些战略的执行力。企业执行力的培养不能只停留在管理者知识技能层面上,更要重视管理者和员工执行文化的塑造。称雄中国商界百十多年以致在国外产生巨大影响的山西票号,其执行力是惊人的。今天,仍然具有重要的现实意义。例如大德通票号,在光绪三十一年至三十四年会计年度(1905-1908年,四年一个帐期),货币资本股与人身股共计43.95股,每股分红1.7万两白银,平均每年4250两。1日升昌票号在光绪十一年(1885年)每股分红2800余两白银,平均每年700两。2其业绩不能不令人叹服。这样的效率不能不与其高效执行力有关。
为了说明其管理层的执行力,需要简单地了解一下它的组织构架。
一、票号的组织构架
1、总号决策层与管理层
山西票号实行总分支机构制,各总号决策层与内部管理层的机构职位设置,大体上是相同的。一般设大掌柜(总经理)1人,为全号之领袖,有总理全号内外事务之权;二掌柜1人,辅助大掌柜总理全号事务,负督促全号人员勤怠之责,故各伙友对于二掌柜,常常较大掌柜尤为畏惧;三掌柜1人,辅助二掌柜督促全号伙友,负柜台上接待顾客之责;管账先生1人,管账与文牍皆称先生,冠之以姓氏,而不称掌柜,负责总理全号账目,负银钱出纳之责;副管账1员,辅助管账经管账目;帮账2员,受副管账指挥,助理各项帐簿;帮账职务多由入号一年以上之伙友充任,藉以练习,故无定员;文牍先生1员,文牍先生地位较为清高,犹如号中客卿,大掌柜对之亦很客气,故各票号多聘用科甲中人,办理号中对外文件;录信员2员,亦系练习伙友充任,无定员,誊写号中来往文件;正跑街1员,俗称上街头,负上市接洽存放款及一切银钱往来之责;副跑街1-3员,辅助正跑街办理一切上市业务;练习跑街数员,以入号半年以上伙友充任;坐掌柜1员,俗称拦柜头,负管理门市部之责。3
2、分号管理层
票号各分号管理层的人员及职位设置,虽然各地业务繁简不同,分号人员数额有多有少,但是内部分科负责者,则大致相同。业务较繁各分号,亦不过在负责人员外,多加一二个助员而已。一般是:掌柜1人,总理分号中一切事务;管账1人,总理分号中账目,并负银钱出纳之责;司信1人,办理分号中文书,并须通告各埠连号金融市况之责;二掌柜1人,负上市接洽业务之责。4除此之外,各地分号常常有在总号练习尚未足期,派在分庄补习的人员。但是有些地方情形特别,内部组织较庞大,比如各票号驻北京分号,大都人数较多,有的与总号不相上下。
清朝末年上海分号的人员安排情形大体是:正掌柜1人,副掌柜1人,外账房2人,内账房2人,跑市2人,跑街4人,招待2人,管银1人,小伙2人,司务8人。5
二、票号经营战略和制度的执行
山西票号实行总分号,总分号实行统一核算,在总号与分号之间,分号与分号之间的业务联系和经营策略的贯彻执行,需要有效的执行力。因为总号的正确的决策来源于对市场变化和各分号情况的深刻把握,其信息来源只能依靠管理层和职工提供,在形成决策之后再贯彻下去,获得最大的经济效益,这在当时的交通通讯条件下,谈何容易。
票号的执行力最突出表现在战略和制度的执行上。管理层和职员严格执行决策层的战略、目标和制度,不仅使总号及时掌握全国各地市场动态以及各分号的业务进行状况,而且能够把总号决策层的决策变成行动,同时各分号之间能够及时通报业务,协调配合,调度资金,实现“抽疲转快,酌盈济虚”。这主要依靠各分号之间以及分号与总号之间不断的业务信息的沟通和协调。当时各分号联系的手段,主要是利用信件,通过民信局予以传递。所以有人说,票庄做事,尽凭信函灵通,不惜电费,每日通信数次,照信估计生意。
票号业务执行报告,分口头汇报和信函书面报告两部分。
(一)口头汇报
票号成规,在总号或者在各个分号,每天晚上营业终了,职员和管理部门负责人都必须向自己的主管当面口头汇报当天自己所办业务的情况,并且聆听主管对明天的安排。管理层则要综合情况,口头(在总号或者分号内)或写信书面(外地)向总号汇报情况,以便上级及时掌握业务动态,作出第二天或者近期业务安排。
另一种口头汇报是在大掌柜按例巡视各分号时(每年一至二次)的当面汇报,或者下班休假回到总号时,必须直接到大掌柜办公室当面汇报情况,不得先回家再返总号汇报,否则不仅有贻误时机之虞,且有经济弊端之嫌。
(二)书面报告
书面报告主要是分号向总号或者其他分号的汇报。书面报告分为正报、复报、附报、行市和叙事几种。
正报
“正报”,就是报告本号直接对某某分号的业务情况的报告。由收汇号向交汇号报告,其内容主要是报告做某某业务多少,何时交款,汇费和贴色多少。
例如:蔚泰厚京都分号道光二十四年(1844年)四月初五日致苏州分号第8次信中说:“……今收汇去万全号关批足纹银一千两,无票砝,言定在苏五月初三日无利交伊。平照前,每百两比咱平大三钱八,合空伊期一月,贴过咱费银六两,至日
山西票号高效执行力的动力机制
本文2007-03-30 13:56:00发表“财经金融”栏目。
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