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为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
    二、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专(兼)职档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自

带走或销毁。
三、文件材料的收集管理
1、 坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。
    2、 凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
    3、 一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
    四、 各部门专(兼)职档案员的职责：
    1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
    2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年三月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
    3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、会议纪要等。
    2、 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
    3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
    4、公司的请示与上级机关的批复。
    5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
    6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。           &