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       1、质量要求
        1.1  案卷内文件材料必须齐全、完整、准确、载体和书写材料必须符合耐久性要求，不得用复印件代替。凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律 使用有装订线的稿 纸和专用打印纸。文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。
       1.2    案卷厚度文字材料一般不超过15mm，图样材料一般不超过50mm   。
        1.3    文字材料与图样材料分别组卷。文件材料数量少的也可合并 组卷。密不可分的文件依序排列在一起，文 字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。
         2、组卷的方法
组卷要便于档案的利用和保管。
        2.本公司档案的组卷
       同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。组卷 应注意以下几点：
     （1）、分年度  将档案按其形成或针对的年度分开。
     （2）、分大类、分二级类  将文件按单位的职能分工分开。
    （3）、分级别   将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。
     （4）、分机构  将文件按其形成或承办部门分开。外单位的要把直接主管与非主管单位分开。
      （5）、分问题  将文件按其所反映的问题分开。
     （6）、分期限   将文件按不同的保管期限分开。（注：永久卷中不许有短期保存的文件）
        2.2   基本建设类
         2.2.1   按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷
        2.2.2   前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。水、电、地质勘探等资料分别组卷。
        2.2.3   设备仪器购置，安装与调试，使用与维修，更新改造阶段形成的文件材料，应与设备档案合并一起组成一卷。
         3、卷宗内文件材料的排列
        3.1     由同一个责任者关于同一问题的文件材料所组成的案卷，按重要程度或形成日期顺序排列。
        3.2     由同一个责任者的不同问题文件材料所组成的案卷，按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
        3.3     由不同责任者的文件材料组成的案卷，按责任者结合重要程度或形成日期顺序排列。
       3.4     密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件的在前，原件在后；重要法规文件的历次稿依次排列在定稿之后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；文字材料在前，图样在后。
        3.5    请示与批复的排列，上级批复件排在前，本单位请示在后。
        3.6    本单位转发上级机关的文件，批转、通报下级机关的文件，上级原文、下级报告放在本机关转发、批转、通报之后。
        3.7    会议文件的排列，公司党支部、行政、会议记录按时间顺序排列；公司党员会、职代会等每次会议为整体，会议通知，工作报告、会议纪要，决议排在前，其它排在后。
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