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公司公文管理规范

栏目:写作技巧发布:2006-07-23浏览:2176下载148次收藏

根据山东省办公厅鲁政办明电[2005]88号《关于规范向省政府报送公文的通知》和集团公司×××号《印发<电子办公系统管理规范>和<公文管理规范>》规定,为进一步规范公司公文管理,切实增强公文管理的时效性、正确性和严肃性,不断提高各类公文编制、签发的质量,便于各类情况信息的及时上传下达、沟通反馈,减少随意性,避免因多头报送、越级报送等不规范行为造成工作延误,文秘部落结合近期公司公文管理中发现的一些问题,现就公司公文管理做如下规定,望各单位认真贯彻执行。

一、公司内部行文

(一)办公室自拟公文

1、公司领导和办公室安排的材料,办公室承接人为材料编制的第一责任人,负责督办审核、校对、印制、下发或上报的全过程。

2、公文初稿形成后,填写公文发文稿纸(写明文件名称、主题词、发文范围、份数、拟稿部门、主送、抄送部门等),送交办公室主任或分管副主任审阅,并签署核稿意见。

3、公文初稿经办公室主任或分管副主任审核并交拟稿人修改后,呈报公司领导会稿、签发。

4、公司领导签发后,由秘书组进行登记、编号,送交打印室印制,按规定印发或上报、上挂电子平台、存档。

5、拟稿人凡不按规定程序行文,造成的一切后果由拟稿人按办公室规定自行承担责任。

(二)各部门、各单位自拟公文

1、各部门、各单位将打印好的公文初稿送交办公室,由办公室承办人初步审查后,提出修改意见并填写公文发文稿纸(同“办公室自拟公文”第二条),送交办公室分管负责人审阅及签署核稿意见。

2、公文初稿经办公室分管副主任审核后,交公文拟稿部门、单位修改,由其签署拟稿人,公文文稿

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公司公文管理规范

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