杨晓敏

摘 要：加强对存货的管理十分重要，文章以广东宝路时装有限公司为例，通过对公司现状进行分析，针对存货管理过程中存在的问题进行了详细的探析和研究，从而有针对性地提出了加强存货管理的措施。

关键词：存货管理;现状;问题;措施

1? ? 存货管理的现状

广东宝路时装有限公司仓库里的存货种类繁多，库存构成包括3种情况：（1）产成品仓库内的备销、滞销、残次品存货以及原料仓库中的备用原辅料和过剩原辅料存货;（2）销售渠道内的存货，包括直营店存货和经销商存货;（3）在途存货，即在物流环节的存货。

2? ? 存货管理存在的问题

2.1? 存货内部控制制度不健全

宝路时装公司在内部控制方面还不完善，虽然也健全了内部控制和存货相关规定，但是因为人员较少，经常采取一个人“包办”的制度，一个人从采购数量衡量到付款入库，这使得出现大的资金问题是完全没有相应的记录，无从查找，造成了很多麻烦。忽略了最重要的仓库管理，所以在存货管理上也出现了问题。

2.2? 供应商管理不完善

宝路时装公司已经用了专门的方法選择供应商，该公司在挑选供应商时十分慎重，其可以对供应商的多项指标进行全面考虑，为公司选择最佳的供应商。但该公司在选择供应商时也存在不足，该公司与供应商签订合同达成合作之后，宝路时装公司对供应商提供的货物缺少考核标准等，宝路时装公司缺乏供应商合作之后的考核机制。

2.3? 存货采购内部控制制度缺失

宝路时装公司在存货和采购过程中，由于没有较为严格的采购监督制度与管理方式，导致采购人员行为较为随意，徇私舞弊等现象时有发生。负责采购的计划人员与实施采购者往往并没有分开，造成职责不明确，也不能及时对购物单进行核对。为了降低较为繁琐的采购流程，采购人员随意改变采购计划，有时甚至是实施批量采购，这样的方式促使采购人员存在投机取巧的心理，提前采购或超量采购不断发生，为存货管理部门带来了更大的压力，有的存货可能因为积压时间较长而发生变质导致损失不断增加。

2.4? 存货信息化水平低下

对于一个企业来说，除了需要管理层精明的决策以外，一个良好的erp系统也会帮助企业获取一定数量的利润，实现灵活的生产管理、精准的采购时机。对于宝路时装公司来说，及时对市场需求做出相应的生产计划变得尤为重要。宝路时装公司缺少一套可以帮助公司管理层达到上述目的的erp系统，现有的系统在该时代已经显得相对落后，无法和目标市场对接，使供应链的各个环节相互作用发挥最大的效果。

3? ? 存货管理的改进措施

3.1? 完善存货管理制度体系

宝路时装公司在库存管理过程中可采用abc类管理法。a类存货一般为高端布料，这类布料的单价较贵，而且数量比较少，因此，公司对于这一类产品的管理需要更加严格，尤其是在进行巡查保管方面需要加大力度，避免给公司带来较大的损失;b类存货一般为走量的原材料，这一类服装原材料在销售环节是比较稳定的，而且影响的要素比较少，因此，在对这一类产品进行管理的过程中可以根据销售的情况来进行库存管理，使公司能够更好地进行库存管理;c类化妆品一般为反季节或者是往年款式产品，这一类品种类少、单价较低，可以采取比较简单的管理方式来节约管理费。

3.2? 降低存货资金占比

宝路时装公司目前所面临的状况是公司的库存数量太多，对于公司的资金占用比较严重，因此，公司需要对其存货预算管理制度进行完善，使其能够更加科学、合理地进行库存的管理，这样能够根据采购量来安排生产，使采购成本也降低。

3.3? 进一步完善内控控制制度

企业内部存货控制制度为企业提供了更为完备的管理制度。以宝路时装公司为例，公司存货管理部门虽然有较为规范的监管体系，但在执行方面存在较大不足，很多监管人员不按照规定的要求对公司进行监管，这样就让很多内控制度失效，同时也带来了很多方面的漏洞。对于宝路时装公司来说，目前最重要的是严格按照既定的管理制度，让公司的相关人员切实地负起应有的责任，对仓库各项流程进行定期、有效、准确的测评、管理、检查等，帮助公司更好地完善存货内部控制体系。

3.4? 加大培训力度提高管理人员业务水平

运用现代管理手段，对公司员工定期组织评估，对于表现不佳、相关业务不达标的个人或者部门，进行分类处理组织培训学习，甚至可以对其进行降职、降级处理，合理的员工退出机制将有利于刺激员工工作的积极性。公司通过这种适当的晋升机制，在给公司队伍以岗位压力的同时，又为其明晰了进步的方向，让公司的每位员工都能从公司的宏伟蓝图中找到自己的角色定位。

3.5? 提升存货信息化管理水平

宝路时装公司需要通过建立存货管理信息系统进行完善，公司的管理人员在进行决策的时候可以根据存货信息管理系统中的信息来进行决策，这对于公司内部人员来说加强了沟通交流.公司一年所需要召开的会议是非常多的，因此，员工可以通过存货管理信息系统来进行信息的共享。

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