对提高电子记账数据质量的几点看法和建议

　　电子记账给住户调查数据采集方式带来重大转变，从传统纸质记账转向使用现代电子信息技术的电子化记账，实现了记账户收支数据“及时记账、实时传输、即时采集”，是统计调查信息化建设在住户调查工作中的具体应用。自2016年开始试运行电子记账工作以来，衢州队积极探索和推动电子记账工作，取得了较好的成效，但也发现了一些问题和不足。本文将结合衢州市住户电子记账工作实践，谈谈对提高电子记账数据质量的几点看法和建议。

　　一、衢州市住户电子记账基本情况

　　衢州市住户调查共有调查网点163个，记账户1630户，其中电子记账户1242户，电子记账率76.2%。分城乡看，城镇记账户730户，其中电子记账户642户，电子记账率87.9%；农村记账户900户，其中电子记账户600户，电子记账率66.7%，城镇电子记账率高于农村21个百分点。

　　二、电子记账的优势

　　（一）缩短数据采集过程，减轻基层负担

　　对于纸质记账户，每月记账数据的采集大致是5个流程：记账户在纸质账本上记本月收支账—下月初辅助调查员入户收账本—对收支账页逐条进行人工编码—辅助调查员上交账本—县级业务人员将账页录入平台。而电子记账户，每月记账数据的采集最短是2个流程：记账户在“e记账”软件上记录本月收支账—平台实时显示已自动编码的记账数据。即使遇到住户记账品名无法识别，软件无法自动编码的情况，数据采集最长是3个流程：记账户在“e记账”软件上记录本月收支账—辅助调查员对未编码账页进行编码—平台实时显示住户记账数据。记账数据采集过程大幅缩短，不仅节约了辅助调查员收账本、上交账本的交通路程时间，而且“e记账”软件对大部分记账条目都能进行自动编码，减轻了部分人工编码和录入账本的工作量。电子记账的推广使用大幅度减轻了基层调查人员的工作压力，提高了数据采集过程的工作效率。

　　（二）设置常用记账模块，提高记账效率

　　“e记账”按照记账类别设置了 “收入”“支出”“实物”“农业”四个记账模块，记账户按照记账内容选择记账模块后能更为精准的进行分类记账。比如在“收入”模块，在记账品名中搜索“建筑业”，就能准确定位到“建筑业经营收入”；而在“支出”模块，搜索“建筑业”，就能选择“建筑业（经营费用）”，选择不同的模块再记账，可以避免收支方向记账错误。而且，“e记账”中还设置了“工资收入”“生活缴费”“医疗费用”等常用记账模板。如“工资收入”模板，只要在第一个月对照工资单记录“按月发放的工资、奖金、津补贴（含税、四金）”“个人缴纳养老基金”“个人缴纳医疗基金”“个人缴纳失业基金”“个人缴纳住房公积金”“个人所得税”等项目保存后，在工资未调整的情况下，以后每个月直接在此模板里点“继承数据”，即可同时完成以上6笔与收入有关的账目。极大提高了记账效率，而且也减少了社保支出漏记等情况，提高了记账质量。

　　（三）实时审核记账情况，提高数据质量

　　从软件功能看，一方面，“e记账”软件能“边记边审”。记账户在记录每一笔账时软件硬性要求必须填写品名、数量单位、金额、日期等，否则就无法保存，确保了数据的完整性。另一方面，“e记账”软件将记账数据实时上传到住户调查平台，各级业务人员可以随时登陆平台，对记账数据进行实时监控和审核。从人工审核看，一是查看每一个记账户的本月记账条数、连续未记天数，对连续几天未记账的住户进行提醒，防止因“回忆账”导致记账偏差。二是可以实时查看每一笔记账情况，对品名无法识别未自动编码的账目进行人工编码，或者对超限账目进行审核。三是可以通过平台的搜索功能，查看记账户本月是否有收入、社保支出或者是生活缴费支出漏记的情况，及时提醒户里补记，最大限度减少漏记情况发生。数据审核更有时效性，进一步提高数据质量。

　　三、当前电子记账实际工作中存在的问题

　　（一）与纸质记账的共性问题

　　1.错记问题。本轮记账户是新户，记账时间短，部分指标把握不够准确，易出现错记问题。例如记收入要记“应发工资”，但仍有记账户只记“实发工资”；购买喂鸡的稻谷、玉米粒，应该记入“购买稻谷饲料”“购买玉米饲料”，但记账户直接记成“稻谷”“玉米”，由于家庭散养鸡饲料购买量不大，所以不论是纸质账本人工编码还是“e记账”自动编码都容易被错误的编码成食品消费支出项目；在外地工作的子女拿回家的钱容易被记账户记成“赡养收入”，但如果该子女仍是本户的住户成员，则应该记“寄带回收入”。还有记账户比较粗心大意，也会造成错记。如检查中发现某记账户出售肉牛一头收入应该是“11550元”，却被记账户错记成“1155元”。

　　2.漏记问题。一是较多记账户存在消费漏记。比如父母记账，而子女的日常消费支出不愿事无巨细告诉父母，会造成子女消费账漏记；部分记账户未养成每日记账的习惯，后期集中记账难免有漏记。二是部分记账户存在收入漏记。高收入家庭不愿意露富，低收入家庭怕收入如实记会影响其享受优惠政策，或者一般家庭出于隐私考虑不愿意记录真实收入，都会将部分收入隐瞒不记；也有记账户图省事，收入只记整数，不记零数，造成收入漏记。三是部分非现金收支漏记。比如社保缴费和个人所得税多为单位代扣，本人并不直接支付，在未使用“工资收入”模板记账的情况下较容易漏记；记账户在外就餐的现金消费一般不会漏记，但单位食堂免费或者低价提供的工作餐常常漏记。

　　3.混记问题。一是现金消费支出混记。由于消费内容繁杂，记账量大，少数记账户对记账要求认识不到位，认为可以简化记账，例