一是建好“政策资料库”，让文章有“高度”。按照“国家政策”“省市文件”“上级领导讲话”“重要会议部署”等类别建立政策理论资料库，并定期进行整理，增加新内容，删除过时内容。经常打开资料库学习研究，通过日常学习和积累，写材料时对上级精神的把握和运用就比较得心应手。

二是建好“单位史料库”，让文章有“厚度”。单位史料库的内容包括本单位历年综合性工作总结、重要文件资料、重要领导讲话、历年大事记等。这会极大地方便历史资料的查阅回顾，并增加材料的纵深感、厚重感。

三是建好“同行经验库”，让文章有“宽度”。经常利用参加各种经验交流会、工作汇报会以及外出学习调研等机会，广泛收集各种类型的文字材料，将它们扫描成电子文档，按照“工作报告”“总结汇报”“经验材料”“领导讲话”等进行归类，形成“同行经验库”，随时学习和借鉴。

四是建好“单位信息库”，让文章有“深度”。单位信息库包含本级单位信息资料和下级单位信息资料。本级单位信息资料有基本情况、重点工作安排、取得的成效及经验、各级领导重要讲话资料等。下级单位信息资料包括基本情况、重点工作进展、工作特色及典型做法、面临的主要困难和问题等。