xxxx新区财政局　　

关于2013年档案工作自查报告　　

　 　

管委会：　　

我局高度重视档案工作。按照《关于进一步做好档案管理利用工作的通知》（xxx办发[201x]x号）精神，我局认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况报告如下：　　

一、领导重视，落实到位　　

为了加强对档案工作的组织保障，配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取档案管理人员汇报，认真解决档案管理工作存在的问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。　　

二、档案管理工作规范化　　

组织管理档案人员认真学习《档案法》《档案法实施办法》《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规；积极参加新区组织的档案工作业务培训，不断提高大家的业务素质和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。　　

三、基础设施完备　　

局内设有专门的档案室，档案柜20个，能容纳至少10年的档案资料。档案室现存有2002年至2013年的文书档案卷，其中包括永久，长期，短期。档案柜摆放整齐，并有明确标示，方便档案的查找。档案室配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。　　

四、业务建设标准化　　

局档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”（含发文汇集）保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理，质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。　　

五、开发利用工作　　

档案室从2002年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。　　

六、档案管理工作存在的不足 　　

1.档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我局岗位责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。 　　

2.基础设施差。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。 　　

3.档案收集不齐全。有各个科室行成的文件材料各自存放现象，文字、照片档案收集不完整，归档率低。 　　

总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量卓有成效的工作，取得了明显的成绩。但也还存在一些问题，需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本局各项工作提供更好的服务。