档案局2017年1月至9月份工作总结
按照区政府要求,根据学习市档案局《2017年档案工作考核内容与标准》,学习区档案局《2017年工作目标任务》,结合学习区档案工作实际,现将1——9月份区档案局重点工作、中心工作、亮点工作及存在问题汇报如下:
一、重点工作
重点工作是指档案局基础业务工作,即档案收集、保管、利用三大体系建设,具体分为以下8方面。
1、档案收集工作
按照考核内容与标准对全区85个一级指导单位进行执法检查和指导,对归档不全,保管期限划分不准等问题下发限期整改指令书,责令限期整改。截止到9月10日,全区85个一级指导部门档案管理合法规范,档案工作人员无违法违纪现象发生。全部完成了归档立卷工作,共接收文书5069件,其中永久3915件,30年1154件,达到了文件材料收集齐全完整、立卷规范,电子文件归档率达到100%。
2、档案数字化工作
(1)馆藏存量档案目录数字化情况:到9月末,区档案局馆藏档案共21个种类,142个全宗、26.1万(卷)件,其中案卷级9万卷,文件级17.1万件,总条目210万条,已全部数字化,此项工作走在全省的前列。
(2)涉民档案10个类别全文数字化并建立数据库
婚姻档案237802条,工人调转档案10988条,复员兵档案7959条,知青档案48326条,固定工档案105699条,人口出生证明65310条,土地批件15480条,计生档案82137件(独生子女申请书11883条,二胎审批表14874条,再生育审批表55380条),大中专毕业生档案5349条,干部调转档案945条,共计595011条。
(3)存量文书档案数字化工作。区档案局存量档案数字化是市局下达的任务,每年2万页。近三年,区档案局都远远超完成任务。今年区档案局给全局人员下达数字化任务120万页,是市局任务的60倍,现已完成90万页,完成全年工作任务的75%。
3、档案安全管理工作
(1)建立健全安全管理制度、责任落实到人,安全管理无死角。
(2)档案库房建成集安防、消防、温度、湿度、门禁为一体的智能控制系统。库房安全达到国家规定标准。
(3)库房账物相符
馆藏档案账物相符。截止到8月末,我区馆藏档案共有21个种类26.1万卷(件),馆藏档案建立了档案总账、分账、台帐,账目种类齐全,达到帐物相符。
4、档案利用工作
到8月末,共接待利用者2981人次,出证2579份,远程利用证明27份。
5、档案培训工作
年初先后举办2次业务培训会,对全区基层档案员及局机关工作人员共110名,进行业务培训,提升了档案工作人员素质,档案质量得到保障。
6、档案鉴定与开放工作
编制了馆藏档案开放计划,完成1987年、1988年档案开放工作,同时对档案保管价值依法进行了鉴定。
7、档案宣传工作
(1)国际档案宣传日工作。6月9日区档案
一、重点工作
重点工作是指档案局基础业务工作,即档案收集、保管、利用三大体系建设,具体分为以下8方面。
1、档案收集工作
按照考核内容与标准对全区85个一级指导单位进行执法检查和指导,对归档不全,保管期限划分不准等问题下发限期整改指令书,责令限期整改。截止到9月10日,全区85个一级指导部门档案管理合法规范,档案工作人员无违法违纪现象发生。全部完成了归档立卷工作,共接收文书5069件,其中永久3915件,30年1154件,达到了文件材料收集齐全完整、立卷规范,电子文件归档率达到100%。
2、档案数字化工作
(1)馆藏存量档案目录数字化情况:到9月末,区档案局馆藏档案共21个种类,142个全宗、26.1万(卷)件,其中案卷级9万卷,文件级17.1万件,总条目210万条,已全部数字化,此项工作走在全省的前列。
(2)涉民档案10个类别全文数字化并建立数据库
婚姻档案237802条,工人调转档案10988条,复员兵档案7959条,知青档案48326条,固定工档案105699条,人口出生证明65310条,土地批件15480条,计生档案82137件(独生子女申请书11883条,二胎审批表14874条,再生育审批表55380条),大中专毕业生档案5349条,干部调转档案945条,共计595011条。
(3)存量文书档案数字化工作。区档案局存量档案数字化是市局下达的任务,每年2万页。近三年,区档案局都远远超完成任务。今年区档案局给全局人员下达数字化任务120万页,是市局任务的60倍,现已完成90万页,完成全年工作任务的75%。
3、档案安全管理工作
(1)建立健全安全管理制度、责任落实到人,安全管理无死角。
(2)档案库房建成集安防、消防、温度、湿度、门禁为一体的智能控制系统。库房安全达到国家规定标准。
(3)库房账物相符
馆藏档案账物相符。截止到8月末,我区馆藏档案共有21个种类26.1万卷(件),馆藏档案建立了档案总账、分账、台帐,账目种类齐全,达到帐物相符。
4、档案利用工作
到8月末,共接待利用者2981人次,出证2579份,远程利用证明27份。
5、档案培训工作
年初先后举办2次业务培训会,对全区基层档案员及局机关工作人员共110名,进行业务培训,提升了档案工作人员素质,档案质量得到保障。
6、档案鉴定与开放工作
编制了馆藏档案开放计划,完成1987年、1988年档案开放工作,同时对档案保管价值依法进行了鉴定。
7、档案宣传工作
(1)国际档案宣传日工作。6月9日区档案
档案局2017年1月至9月份工作总结
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本文2017-09-27 09:42:07发表“工作总结”栏目。
本文链接:https://www.wenmi123.com/article/299863.html
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