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巩固成果 注重实效进一步规范档案管理工作

栏目:经验信息发布:2015-08-27浏览:2727下载148次收藏

自2005年11月我局通过了河池市档案局的评审认定,被评为广西壮族自治区县(市)直机关一级档案室后,多年来,我局一直把档案工作作为税收工作的一项重要内容来抓,大力加强档案法制宣传,投入专项资金,采取扎实措施,严格按照档案管理要求,加强档案工作,使档案工作规范化、科学化、日常化,提高了档案的利用率、查准率,得到宜州市档案局充分肯定。  

一、主要做法  

(一)提高认识,真正重视档案工作  

我们认为,档案工作是一项重要工作,是税收工作的重要组成部份,是反映税收事业的重要内容。做好档案工作,不仅是为现时和今后的工作提供有效服务,还是真实记述创造税收业绩的过程。因此,我们一是安排专人负责。市局有1名专门的档案管理员负责全局档案管理,各部门有兼职档案管理员负责收集各类资料,整理各部门档案交到市局档案室统一管理。二是经费支持。我们对档案工作经费从不折扣。每年拨出一定的经费,对需要更换的硬件、软件设施无条件予以更换。三是纳入考核范围。我们把档案管理工作纳入绩效考评,规定整理档案时限、要求等认真检查,严格考核,确保落实。四是建章立制。我局在已有的档案管理制度基础上,进一步加强与档案主管部门的沟通与联系,先后制定了宜州市地方税务局档案日常管理工作制度和《宜州市地方税务局档案管理办法》及其十类档案的具体管理办法,明确了档案管理工作的职责和任务,归档范围及整理要求,综合档案室的设置和分布情况,管理层次和结构,要求各部门认真执行,在日常工作中妥善收集好宝贵的资料。五是强化宣传教育,树立全员档案意识。我们针对由于对档案法规、条例宣传力度不够,全员档案意识不强,因此,档案管理过程中出现部分中层干部、档案员存在思想抵触,工作不认真,整理归档时资料收集不齐全、不规范、质量差等情况。我们一方面从领导班子做起,大会小会强调档案管理的重要性;另一方面加强档案管理工作的宣传教育,定期组织全体干部职工学习贯彻有关档案法律法规和规章制度,宣传有关档案管理的制度规定、管理办法、保密责任以及档案管理在税收工作中的利用和价值,使全体干部职工提高对档案管理的积极性和责任感,教育全体干部职工热爱档案工作,珍惜档案资料,爱护档案成果,保密档案信息,更好地发挥档案管理在税务工作中的利用效果。   

(二)以人为本,提高档案管理人员综合素质   

我们认识到,档案工作是一项专业性较强的工作,对人员的素质要求较高;但档案工作又是一项枯燥而繁重的工作,并不是人人都愿意去干。为此,我局一是重视人才培养。我们保证档案工作岗位上人员相对稳定,确保档案工作质量稳步上升。将工作责任心强、业务素质好的人员调整到档案工作岗位来;二是多渠道提高档案管理人员的业务素质。凡上级及当地档案局有培训安排的,我局会派档案人员参加各种档案工作业务培训,同时,有计划地组织专、兼职档案员到区内外地税系统档案先进单位学习考察,加强交流,增长见识,促进工作。三是每年订阅1-2份关于档案管理方面的业务书籍供

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