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合同签约和执行流程

栏目:工作总结发布:2015-05-31浏览:2349下载129次收藏

合同签约和执行流程  

   

一、合同的订立  

取得谈判或签约授权,如超越权限需专项授权

进行客户资信调查,填写客户资信调查表 →报送客户管理人员收存

拟定合同

(采用标准合同填写相关的条款,

没有标准合同的根据谈判结果和公司相关的销售规定拟定合同)

根据拟定的合同填写合同审核执行单

持拟定的合同文本、合同审核执行单、客户资信调查表提交各部门审核

各部门逐条审核,并在合同审核执行单上签字(一般合同一天审核完毕)

↓  

非标准合同提交法律顾问审核↓

总经理签字审核无误在合同审核执行单上签字。

设立合同编号→打印合同

先将合同提交对方签约,盖章。

公司总经理签字并加盖合同章。

合同正式生效。合同签约业务员即为合同执行人

交客户保存←合同正本→行政部归档

   

   

   

二、合同的执行  

   

销售合同  

   

合同签字生效后。合同执行人应根据合同副本

填写合同审核执行单,作为合同副本的附件一起提交业务承办部门主管。(如先收款后执行的合同,应由财务部在合同审核执行单上签字确认已收款。)

业务承办主管部门应根据接到的合同审核执行单后及合同副本对合同是否符合履约条件进行复核无误后,根据合同的业务性质指定合同承办人,并在合同审核执行单上签字。

合同承办人根据合同审核执行单的签字,在合同的规定的时间内,按质按量履行合同。并在履约合同后的当天在合同审核执行单上签字后将合同副本及合同审核执行单交由合同执

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合同签约和执行流程

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