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法院机关档案规范化管理自查报告

栏目:自查报告发布:2013-11-13浏览:2808下载135次收藏


xx县法院档案室现有档案用房共14间,206.7平方米,其中办公室12.9平方米,阅览室72.9平方米,库房和院史荣誉室(实物档案陈列室)120.9平方米。近年来,我院在狠抓档案工作规范管理和信息化建设中,先后投资30多万元,建成了专用档案室和院史荣誉室,购置和配备了档案密集架、电脑、移动硬盘、扫描仪、数码像机、摄像机、录音笔、复印机、防磁柜等基础设备。现有分管领导1名,专兼职档案管理员2名。制定了《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》等9项档案管理制度和《档案室管理制度》、《档案室安全防火制度》等5项档案室工作制度。档案室主要存有文书档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、实物档案、声像档案。为进一步提高我院档案管理水平,积极选派档案管理人员参加省、市、县档案知识培训,邀请县档案专业人员进行业务指导,并抽组专人对各类档案资料进行了规范化整理。截止2013年7月底,我院档案室共存放各种档案4217盒34959件(卷),其中,1950年至2002年文书档案158盒655卷(永久60盒236卷,长期69盒262卷,短期29盒157卷),2003年至2012年文书档案168盒2764件(永久49盒811件,长期70盒1242件,短期49盒711件);诉讼档案3548盒30296卷(刑事1364盒7779卷,民事1887盒19526卷,执行208盒2506卷,行政20盒107卷,信访69盒378卷);会计档案315盒588卷(会计凭证252盒461卷,会计账薄58盒109卷,财务报告4盒18卷,其它1盒);科技档案28盒181卷;实物档案71幅(面);声像档案404盘(张)(磁带228盘,光盘35盘,照片141张),切实做到了收集齐全,组卷合理,排列有序,编目规范,实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。经我院近年来积极创建,现对照《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》和《机关档案工作规范化管理水平测评标准》的要求,我院自检小组认真对我院档案工作组织管理、档

案保护条件、信息化建设、基础业务、开发利用5个大项41个小项逐项进行了严格的自查自验,现将我院争创机关档案规范化管理“省特级档案室”的自查情况报告如下:

一、组织管理(本项分值180分,自查得分180分)

a、管理体制(本项分值90分,自查得分90分)

1、院领导具体工作分工明确了档案工作分管领导。为进一步加强组织领导,在各类档案资料整理过程中,成立了以党组书记、院长为组长,各副院长为副组长,各庭室科队负责人为成员的档案工作规范化建设领导小组,领导小组下设办公室,具体负责档案规范化建设的各项工作。近年来,在整理档案过程中,先后投入10多万元,购置了扫描仪、摄像机、录音笔、复印机、无酸纸档案盒、防磁柜等基础设备,提升了我院档案管理工作水平,推动了档案工作规范化建设。(本项分值20分,自查得分20分)

2、建成了专用档案室和院史荣誉室(历史沿革、历任院长名录、党建工作,审判执行工

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