xx乡的档案管理工作是全县农村档案规范化的一个试点，其经验做法将向全县推广。档案工作是乡级机关工作的重要组成部分，乡与村的财、物、人事、文件的管理都离不开档案工作。档案作为一种对过去工作和历史的记录，档案的不完整，历史记录不齐全，将会为后人查找资料或出具证明带来诸多不便，甚至会影响社会的和谐稳定。因此，xx乡高度重视档案管理工作，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，把档案管理作为机关规范化管理的重要内容，提升执政能力建设的重要抓手来组织和建设，站在发展经济、服务民生、解决矛盾、促进和谐的高度，列入全乡工作的重要议事日程，以强烈的使命感和责任感切实抓好档案工作规范化、标准化、现代化建设。成立了以副书记任组长，纪委书记、副乡长为副组长，党政办、农经站、计生办、民政办等相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，负责全乡档案工作的组织领导和协调工作，形成了团结协作、分工负责的工作机制，确保档案工作有力、有序、有效进行。进一步完善了档案管理网络体系，各科室都配备了专职档案管理人员，主要负责本科室有关档案的收集、整理和保管。建立了《档案工作管理人员工作职责》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》等一系列制度，坚持按制度办事，狠抓制度的执行落实，做到制度与工作一致、标准与要求一致、规范与执行一致，确保了档案工作的正常开展。
该乡档案管理工作之所以能够有序进行，关键在于建立健全了档案管理工作机制，这是推动档案管理工作实现规范化、标准化建设的有力保障。
一是不断完善档案管理体制。结合县委2011年67号文件的精神即《关于进一步加强农村财务管理工作意见》，出台了农村财务管理“421”工作机制，即“四人会审、两支笔审批、一项限额规定”制