档案资源是档案馆服务社会、服务民生和生存发展的基础。近年来，莒县档案局针对馆藏档案数量少、种类单一、特色不强、开发利用价值不高的实际，以科学发展观为指导，创新思维、主动工作，在争取资金支持、添加设施设备、对档案库房进行标准化建设改造的基础上，实行部门联动、多措并举，着力加强档案资源建设。2011年，莒县档案馆共接收进馆各类档案36260卷（册），其中文书档案36000卷（册），照片档案18册，音像档案15盘；征集进馆劳模及文化名人档案64份，珍贵档案资料196件，各种历史资料志书等资料116本（册），老照片1573张，使馆藏档案更加丰富、结构更加合理、门类更加齐全。目前，县档案馆122个全宗，共10万余卷（册），馆藏资料13590册。一年来共接待档案利用者3600余人（次），提供档案利用31000余卷（件），复制利用档案18000余张，开放档案1万余卷，为我县的文明建设和和谐发展提供了良好的信息服务。我们的主要做法是：
     一、多层面移交，扩大档案接收范围
     一是抓好主渠道接收，加强档案资源源头建设。档案的及时移交接收，是档案资源建设的源头，直接关系到馆藏档案的齐全完整及其结构的科学合理，更关系到档案的安全与有效利用。由于种种原因，县档案馆自1985年之后，就没有再正规的接收档案。一方面，造成各单位应移交进馆的档案多，积压分散，管理不善；另一方面，导致县档案馆的档案数量少，开发利用价值小。为此，县财政拨付专项资金，对档案库房进行了标准化改造，新上了密集架、安装了监控及空调、防磁柜、除湿机、灭菌机等配套设施，提高了装备水平，为大规模接收档案奠定了基础。2011年开展的档案移交工作，涉及全县87个党政企事业单位和人民团体，自1985—2000年16年的文书档案、声像档案、电子档案等各种档案。为搞好档案移交，县委、县政府办公室先后印发了《关于开展档案移交进馆工作的通知》和《关于进一步加快档案移交进馆工作的通知》，对档案移交进馆的有关事宜作了专门的规定和要求。在档案移交过程中，我们贯彻落实国家档案局8号令，把对经济社会发展有查考利用价值的档案，都纳入档案监管范围，同时抽调业务骨干，量化责任目标，靠上加强督导，搞好档案移交进馆前的资料收集、整理、编目、目录输入和全宗卷编写等工作指导，严把资料收集齐全关、案卷质量和整理规范关、档案消毒处理关“三个关口”，确保了进馆档案的完整规范。
     二是做好“重大活动、重大项目、重大事件”档案资料的征集进馆工