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档案管理系列制度

栏目:规章制度发布:2012-09-29浏览:2274下载192次收藏

   

立卷归档制度  

   

一、凡是反映本机关各项工作活动,便于今后工作查考利用的各种门类和载体的文件材料都应立卷归档,任何人不得据为己有。  

二、办理完毕应立卷归档的文件材料,应按照文书、科技等专业文件材料归档范围、分类方案、保管期限表收集齐全,按规定送交档案馆集中管理、整理立卷。  

三、做好平时立卷。已完结的专题、会议等材料连同各股室文件材料应及时整理立卷。文书档案必须按规定在次年六月底前立卷归档。  

四、归档文件材料要符合国家公文格式标准。书写清晰,字体工整,要求打印,禁止用铅笔和圆珠笔书写。  

五、凡是与本机关工作有关的图片、声像、照片连同底片等材料,包括各基层分协会形成的各类材料,都必须以特种载体的方式在第二年第一季度移交给办公室归档。  

六、向档案室移交的档案案卷按质量要符合要求,并编制案卷目录,双方点清核对并履行移交手续。  

   

   

档案室管理工作人员岗位职责  

   

一、认真学习、宣传。贯彻党和国家有关档案工作方针、政策、法律法规、努力钻研档案专业知识、不断提高业务素质。  

二、负责做好本机关各种门类和载体档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、编研、利用工作。管理好本机关档案、维护档案的完整与安全,并对本机关各股室的档案工作进行指导、监察和检查。  

三、负责编制必要的检索工具和参考资料,主动热情提供档案资料,为机关和社会各项工作服务。接待查阅人员既要热情又要严格按章办事,使利用者满意。  

四、负责保管好本机关各门类档案资料。做到不遗失、不破损、不泄密。  

五、主动向业务主管机关和档案行政管理部门汇报工作,接受指导、监察和检查,积极办理领导交办的档案业务工作。  

六、按规定向档案馆移交应进馆保存价值的档案、资料及其检索工具。  

七、积极参加档案知识业务培训和协作活动。  

   

档案查(借)阅利用制度  

   

一、机关档案室档案主要供本单位业务工作人员查阅使用。本单位工作人员因工作需要,均可查阅档案。  

二、查阅属于保密的档案资料,原则上不予以查阅,确需查阅时须经党政领导同意批准,方可查阅。  

三、外

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