立卷归档制度　　

一、凡是反映本机关各项工作活动，便于今后工作查考利用的各种门类和载体的文件材料都应立卷归档，任何人不得据为己有。　　

二、办理完毕应立卷归档的文件材料，应按照文书、科技等专业文件材料归档范围、分类方案、保管期限表收集齐全，按规定送交档案馆集中管理、整理立卷。　　

三、做好平时立卷。已完结的专题、会议等材料连同各股室文件材料应及时整理立卷。文书档案必须按规定在次年六月底前立卷归档。　　

四、归档文件材料要符合国家公文格式标准。书写清晰，字体工整，要求打印，禁止用铅笔和圆珠笔书写。　　

五、凡是与本机关工作有关的图片、声像、照片连同底片等材料，包括各基层分协会形成的各类材料，都必须以特种载体的方式在第二年第一季度移交给办公室归档。　　

六、向档案室移交的档案案卷按质量要符合要求，并编制案卷目录，双方点清核对并履行移交手续。　　

档案室管理工作人员岗位职责　　

一、认真学习、宣传。贯彻党和国家有关档案工作方针、政策、法律法规、努力钻研档案专业知识、不断提高业务素质。　　

二、负责做好本机关各种门类和载体档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、编研、利用工作。管理好本机关档案、维护档案的完整与安全，并对本机关各股室的档案工作进行指导、监察和检查。　　

三、负责编制必要的检索工具和参考资料，主动热情提供档案资料，为机关和社会各项工作服务。接待查阅人员既要热情又要严格按章办事，使利用者满意。　　

四、负责保管好本机关各门类档案资料。做到不遗失、不破损、不泄密。　　

五、主动向业务主管机关和档案行政管理部门汇报工作，接受指导、监察和检查，积极办理领导交办的档案业务工作。　　

六、按规定向档案馆移交应进馆保存价值的档案、资料及其检索工具。　　

七、积极参加档案知识业务培训和协作活动。　　

档案查(借)阅利用制度　　

一、机关档案室档案主要供本单位业务工作人员查阅使用。本单位工作人员因工作需要，均可查阅档案。　　

二、查阅属于保密的档案资料，原则上不予以查阅，确需查阅时须经党政领导同意批准，方可查阅。　　

三、外