档案是历史的真实记录,是推动社会文明进步的宝贵资源。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。高校的档案工作是高等学校一项重要的基础工作，它担负着传承学校历史、服务现实工作、规范学校的管理等任务，对学校教育事业的发展起到重大的促进作用。
一、 档案工作的状况
我校的档案工作起步较早， 1988年，在《档案法》的贯彻过程中，学校将原工厂的科技档案室与校办的文书档案室合并组建档案科，负责学校档案工作的行政管理与集中保管学校的各类综合性档案，其建制为正科级，隶属校长办公室，由校长直接分管，设工作人员3名。
档案科自建立以来，我校就不断从档案工作的保障机制与档案工作的业务建设两方面加强建设，夯实档案工作的基础。现经二十年的建设，我校的档案工作的面貌已焕然一新：档案工作的认识与地位进一步增强，由传统“资料保管保存”发展为档案信息资源的开放开发；档案工作的管理体制进日趋完善，建立了适应我校工作需要的自上而下、层层负责全校档案工作网络并建立了完备的档案工作制度；档案工作的作用进一步扩大，由过去单纯被动为党政管理服务发展为全校全局服务，为和谐校园建设服务，为学生思想教育服务；档案工作的规模进一步扩大，由最初的近4000卷库藏发展为如今库藏总量40000余卷；档案工作的水平与质量显著提高，由过去传统手工式管理发展发展为如今的计算机管理等；同时。档案管理科学规范，先后于2003年经国家档案局评为“科技事业单位档案管理国家二级”单位，于2005年被Ｘ市教委评为先进单位。总体看来，我校档案工作的现状还是比较良好的，较好地履行了档案工作的各项基本职能，积极地为学校各部门的工作予以了支持和服务，其工作状况与当前我校档案工作的规模及学校的发展规模基本上相匹配。
二、不足
虽然学校的档案工作较好地履行了其基本职能，解决了保管和利用的目的，但离档案工作建设的高标准还有较大的差距，具体表现在：
1、档案工作的意识有待加强
由于档案工作自身性质（事后管理和服务角色）和宣传工作力度不够，全员档案意识不够强，因此也造成了档案工作开展的困难和被动。如有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好等现象，尤其是非文件形式业务工作档案材料方面。
2、档案现代化管理工作需加强
目前我校档案管理仍停留在手工管理阶段，这与档案信息化建设的要求极不相称，严重制约和阻止了档案信息资源的共享和开发利用。
3、全校档案资料的管理体系有待规范、理顺
目前，我校档案资料的管理的体系还不十分完善，仍存在空白。如对不够归档级别资料的管理以及现存而未管理的二级分室。
4、档案工作者的素质有待加强
由于，我校档案管理长期处于手工状态，再加之档案资料利用形式的被动、单一等