2012年文员中期工作总结
不知不觉半年的时光已悄然飞逝。自2011年5月加入到物业服务部,我学到了很多,也收获了许多,刚加入物业服务部时,我对部门的运作模式和工作流程都很生疏,在这以前自己一直从事财务工作,半路出家做文员,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在这半年时间里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就这半年的工作情况做一个阶段性的总结:
一、业务方面:
文员的工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、排班表、超预算申报、票据报销、文件的保管、采购部门用品清单、电子邮件的查收与转发、文件的打印、维修单的统计、库存物品的出入库手续、会议纪要的记录和整理,大到部门的资金计划、费用的结算、合同的审核、通知、文件的起草、制度流程的编写……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。2012年在领导和同事的支持下,完成了如下工作:
1、 正确理解部门工作内容,每月合理编制部门工作计划,编写部门资金计划。
2、 深入了解部门工作的完成情况及进度,每周对部门工作进行汇总,每月对部门工作进行总结与反思。
3、 每月对工程维修单进行统计,上半年完成459份维修单的用料汇总及分类。
4、 对全楼客户备用钥匙及地下二层至18层消防栓钥匙进行了调试、整理,并对全部钥匙进行了重新编号,确保了所有备用钥匙的有效完整性。
5、 起草编写各类通知22份、安全隐患报告及申请报告8份。
6、 编制完成电梯及客户卫生间打扫要求及标准。
7、 编制完成预防煤气中毒安全责任书、防汛应急预案、燃气罐的使用及操作规范。
8、 协助上组领导完成6份合同的审核及签订工作。
9、 编制保安培训计划方案及保洁礼仪培训方案,协助部门主管提高员工的服务水平。
10、 编制保洁员打扫卫生间情况调查问卷,并对全楼客户进行了面对面的沟通走访,推广落
2012年文员中期工作总结
本文2012-08-02 15:02:27发表“个人总结”栏目。
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