试论用公共关系的思维来指导新形势下的信息宣传工作
在交通综合执法工作中,信息宣传工作主要包括政务信息(含简报和内刊)和新闻宣传两个方面,它们在上情下达、下情上传、宣传教育、辅助决策、树立形象、推动工作的过程中发挥着举足轻重的作用,是正式公文的有益补充,是办公室工作不可或缺的重要组成部分。公共关系学是一门年轻的交叉学科,它研究的重点是如何通过信息的传播促进组织与相关公众(以下指组织内部员工、社会公众)之间双向了解、彼此信任,建立和谐的组织关系,树立良好的组织形象,从而实现内求团结、外树形象、促进发展的目的。信息宣传与公共关系之间既有共同之处,又有不同之处,从手段的角度看,两者都是立足于信息的传播;从目的的角度看,信息宣传侧重于让组织的相关公众快速、准确地知晓和理解信息,解决的是思想层面的问题,而公共关系则是侧重于建立和谐的组织内外部关系,解决的是行为层面上的问题,信息宣传一定意义上成为了公共关系的手段,建立良好的公共关系才是信息宣传工作的最终归宿。
一、公共关系的价值导向
何为公共关系?公共关系就是把组织的想法与信息传播给相关公众,把相关公众的想法与信息反馈给组织,通过双向沟通,在组织与相关公众之间形成一种和谐的关系。
公共关系内在的指标是和谐,外在的指标是形象,即“内求团结、外树形象”,内部团结和外部形象是推动工作、谋求发展的两个方面,好比人的两条腿,不可一长一短,重此轻彼。那么,怎样才能实现这两个目标呢?信息宣传就是其中的一个重要手段,且政务信息和新闻宣传同等重要。换句话说,办公室人员可以以信息宣传为抓手,在改进组织的公共关系上有所作为,反过来我们可以通过公共关系 “内求团结、外树形象” 的价值导向,来指导进一步提升的信息宣传工作的质量。
二、对于内部的政务信息工作
要建立良好的内部公共关系,营造良好的工作氛围,客观上要求内部的信息流转必须规范、快速、准确、高效,形成上通下达,有条不紊的局面。
一是要规范信息的流转渠道。我们要建立和谐的内部公共关系,首要任务是建立和规范信息流转的渠道。诚然,信息是一种话语权,即“有权让谁在什么时候知道什么”,它应当受到组织关系的约束,和请示、报告一样必须逐级进行,否则就会给组织关系造成混乱。有些单位认为信息报送和正式公文不同,为了满足自己的信息诉求,越级抄报上级机关,这是明显违背组织原则的,是急功近利不尊重组织原则的表现,无疑会给上下级的和谐关系带来不良影响。因此必须规范信息流转的方式和程序,禁止越级上报,并慎用越级下发。
二是信息要整合而非竞争。信息的本质是最近发生的具有一定价值的事件,给上级
试论用公共关系的思维来指导新形势下的信息宣传工作
本文2012-03-04 21:27:57发表“理论文章”栏目。
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