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浅谈GSP认证检查中常出现的问题

栏目:理论文章发布:2012-01-29浏览:2708下载274次收藏

内江食品药品监督管理局    李  兰

gsp认证是药品经营企业从事药品经营的门槛,是促进企业规范经营的必要手段。严格6sp认证是法律赋予每一个认证检查员的神圣职责。但在实际检查中却发现有些企业对gsp认识不足,重经营,轻管理,对认证工作抱着应付的态度,平时管理混乱,认证前连夜赶工,甚至向检查组提供虚假资料,试图蒙混过关。这些都给检查工作带来了一定的难度。作为一名检查员,在认证过程中,如何在规定的时间内找准企业存在的问题,又如何根据企业主观和客观的过错,正确进行综合评定,得出公正的结论,笔者通过数次的gsp现场检查,总结出了以下几条经验,在此与大家一起探讨,有不对的地方请大家指正。   

一、看设施设备是否符合gsp要求

如易串味药品是否设有专库;特殊管理药品专库防盗设施是否符合要求(针对有特殊药品经营资格的企业);装卸场所有无顶棚;仓库门窗是否严密;地面和墙壁有无脱落物;照明线路是否符合安全要求;消防设备是否完好;空调和验收养护设备是否有状态标志;仓库有无防鼠、防虫、防尘等设备等。

二、检查药品的储存情况

如储存药品的包装、整件药品堆码有无超高超重、有无混垛情况;药品与地面、墙壁、散热器之间的距离是否符合规定要求;常温库中是否储存有需阴凉保存的药品;近效期药品是否有明显标识;整件包装中有无合格证明;中药饮片的包装是否符合规定;库中是否有过期失效药品等。 

三、抽取药品

现场检查时通常抽取3—4个品种的药品查源头和终端,这是验证企业质量管理体系是否运行良好的最有效的办法,抽样检查通常最容易发现企业存在的缺陷。抽取的药品要尽可能有代表性,应尽可能囊括以下几个内容:如近效期药品、进口药品、外用药、库存时间较长及销后退回的药品等,现场有不合格药品的也应抽取,经营特殊管理药品的企业必须抽去品种。抽取药品时要记录下该药品的生产企业、生产批号、规格、有效期、库存数量,进口药品还要记录下进口注册证号。

四、现场提问

现场检查时对工作人员的提问是非常重要的,通过提问可以直接了解到企业对gsp的重视程度,可以知道企业开展培训的情况和员工对gsp的认识,如果员工对公司制度不了解,不清楚自己的工作职责,回答问题支支吾吾,通常表明该公司的培训工作不到位,gsp工作流于形式,员工平时操作随意性强。

五、查阅资料

在现场检查的基础上查阅软件资料,针对现场检查中掌握的情况,要有轻有重,在检查了各种记录、操作程序的前提下,重点对抽取的药品进行顺查和逆查。

(一)向上查进货渠道:检查企业是否从具有合法资质的企业购进药品,例如抽取的是干扰素,除《购

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