办公室领导座谈会交流材料:办公室工作无小事
办公室工作无小事
----办公室领导座谈会交流材料
陕西省安康疗养院副院长 孙传志
(2011年11月18日)
办公室工作时常都处于繁杂的事务中,大事、小事、杂事缠身,办事,是办公室工作人员的主要职责之一。我从20多岁开始做了20余年的办公室工作:县政府领导秘书、股长、办公室副主任;市政府领导秘书,科长。算是品足了办公室工作的酸甜苦辣。我的基本体验归纳起来主要有以下几点:
一、办好“小”事。办公室工作无小事,是从办公室性质特别,职能重要而言的。事物本身有大小、主次之别,必须突出重点抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。办公室面对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的,但对一些小事也不能不顾及,小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。特别是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事,对办公室来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。抓小事,首先要做到: 知大知小。办公室尤其是办公室主任要胸有全局,用大局的天平来衡量谋划办公室的工作,分清主次、大小、难易,这样,才可避免指挥一盆浆,工作一团麻。其次要在小中见大。小事孕育着大事,这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。办公室工作人员必须增强宏观把握的能力,做到政治敏感,头脑冷静、眼光锐利,小中见大,以大带小,以小促大。再次要举轻若重。对有些看似小事的经常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,写在本上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩;用巧功夫去抓,从中找出规律性的东
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本文2011-11-21 10:09:43发表“经验信息”栏目。
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