2011年档案工作总结及2012年工作安排
2011年,xx区档案局在区委、区政府的正确领导下,在xx市档案局的精心指导下,紧紧围绕全区工作大局,以创新工作模式和服务方式为重点,积极推进档案资源建设、各项业务和法制建设、档案信息化建设和干部队伍建设,实现了档案工作持续快速健康发展。具体情况如下:
一、2011年档案工作情况
㈠、国家综合档案库房和档案资源建设
2008年,xx区区政中心在章江新区开工建设,区委、区政府决定在区政中心新建档案馆,要求严格按照档案馆建筑设计规范进行设计。新馆建筑面积2630平方米,总投资500多万元,已于2009年8月开工,现内部装修接近尾声。目前正着手添置密集架、打印机、多媒体投影设备、去湿机、防磁声像柜、温湿度自动控制系统等设备。档案馆事业经费已列入区财政预算,近年来,随着xx区经济的发展,档案馆经费数也逐年递增。2008年事业费为6万元,2009年为11 万元,2010年为13 万元。2011年事业费达到14万。
㈡、馆藏变化情况
截止2011年10月,档案馆现有全宗144个(比去年增加了3 个全宗),馆藏纸制档案31025卷、3963件(比去年增加299卷、953件),其中文书档案26579卷、3963件(起止年份为1933—2009年),馆藏资料11789册。
㈢、档案抢救情况
对38卷民国档案及部分建国初期的档案进行了抢救,抢救以托裱加固为主。
㈣、档案业务工作和法制建设
1、档案业务工作:
⑴、认真贯彻执行国家档案局第8号令和《江西省档案登记办法》。结合我区实际情况,要求各机关单位按照要求制定本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》,并严格按照文件要求审查。同时,根据《登记办法》第十五条“档案登记实行两年一次的更新情况报送制度”的规定,在全区机关、事业单位中开展了档案登记工作。
⑵、加强档案的业务指导工作。一是积极深入社区、乡镇指导档案规范化管理工作。二是把推行民营企业规范化建档作为档案工作的重要组成部分,加强宣传和引导,对华劲纸业、赣发集团、xx虔东稀土(集团)股份有限公司等企业进行了现场培训和指导服务,推动民营企业实现规范化建档,同时完成了xx区民营档案工作有关情况的调研文章。三是积极完成档案晋升达标任务,对申报机关档案规范化管理省三级的有关单位进行加强档案业务指导服务,目前已对区政协档案室申报省三级进行初步测评认定。
⑶、今年我局加强了对各单位建立专业档案、特色档案、民生档案等的指导工作。积极开展了以家庭档案为主题的特色档案建档的宣传。局领导多次深入到区直各单位,挂点社区三康庙社区,对民生档案工作进行深入调研、督查及指导,确保全区民生档案工作有效推进,确保民生档案优先接收。对已进馆的知青、婚姻、山林权等档案建立了专题数据库,逐步建立各部门共建共享的民生档案管理服务体系,更好地服务社会群众。
⑷、积极贯彻落实全省新农村档案工作现场会精神, 局(馆)挂点干部积极配合村(社区)开展工作,发挥协调和服务作用,着重帮助村(社区)加强组织建设和经济社会建设,宣传政策法规、收集社情民意,推动征地拆迁及违法违规建设治理、信访维稳、招商引资、新农村建设及造林绿化“一大四小”等各项工作,解决热点、难点问题。服务热线随时开通,积极开展便民服务活动;
⑸、继续做好馆藏档案的查阅利用服务。去年大批量接待了知青查档,今天仍有部分人员来查此类档案,共计接待此类人员200余人次,查阅相关档案600余卷次。同时,随着全省关于解决小集体职工待遇有关文件的出台,我局于2011年迎来了小集体职工查阅档案高峰期。截止日前,档案馆已接待小集体职工3200余人次,查阅招工档案6800余卷次。由于我区正在进行城市棚户区改造,而其中就涉及很多原改制企业的小集体职工。针对这一现象,我局(馆)档案工作人员切实为群众着想,积极为来查阅者提供线索、理清思路、稳定他们的情绪,帮助他们有条理的查阅档案。
2、档案法制建设:
⑴、建立健全了《电子公文归档管理办法》、《档案行政处罚暂行管理规定》、《档案行政许可程序规定》等法律法规,并在xx区档案局信息公开网上公
一、2011年档案工作情况
㈠、国家综合档案库房和档案资源建设
2008年,xx区区政中心在章江新区开工建设,区委、区政府决定在区政中心新建档案馆,要求严格按照档案馆建筑设计规范进行设计。新馆建筑面积2630平方米,总投资500多万元,已于2009年8月开工,现内部装修接近尾声。目前正着手添置密集架、打印机、多媒体投影设备、去湿机、防磁声像柜、温湿度自动控制系统等设备。档案馆事业经费已列入区财政预算,近年来,随着xx区经济的发展,档案馆经费数也逐年递增。2008年事业费为6万元,2009年为11 万元,2010年为13 万元。2011年事业费达到14万。
㈡、馆藏变化情况
截止2011年10月,档案馆现有全宗144个(比去年增加了3 个全宗),馆藏纸制档案31025卷、3963件(比去年增加299卷、953件),其中文书档案26579卷、3963件(起止年份为1933—2009年),馆藏资料11789册。
㈢、档案抢救情况
对38卷民国档案及部分建国初期的档案进行了抢救,抢救以托裱加固为主。
㈣、档案业务工作和法制建设
1、档案业务工作:
⑴、认真贯彻执行国家档案局第8号令和《江西省档案登记办法》。结合我区实际情况,要求各机关单位按照要求制定本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》,并严格按照文件要求审查。同时,根据《登记办法》第十五条“档案登记实行两年一次的更新情况报送制度”的规定,在全区机关、事业单位中开展了档案登记工作。
⑵、加强档案的业务指导工作。一是积极深入社区、乡镇指导档案规范化管理工作。二是把推行民营企业规范化建档作为档案工作的重要组成部分,加强宣传和引导,对华劲纸业、赣发集团、xx虔东稀土(集团)股份有限公司等企业进行了现场培训和指导服务,推动民营企业实现规范化建档,同时完成了xx区民营档案工作有关情况的调研文章。三是积极完成档案晋升达标任务,对申报机关档案规范化管理省三级的有关单位进行加强档案业务指导服务,目前已对区政协档案室申报省三级进行初步测评认定。
⑶、今年我局加强了对各单位建立专业档案、特色档案、民生档案等的指导工作。积极开展了以家庭档案为主题的特色档案建档的宣传。局领导多次深入到区直各单位,挂点社区三康庙社区,对民生档案工作进行深入调研、督查及指导,确保全区民生档案工作有效推进,确保民生档案优先接收。对已进馆的知青、婚姻、山林权等档案建立了专题数据库,逐步建立各部门共建共享的民生档案管理服务体系,更好地服务社会群众。
⑷、积极贯彻落实全省新农村档案工作现场会精神, 局(馆)挂点干部积极配合村(社区)开展工作,发挥协调和服务作用,着重帮助村(社区)加强组织建设和经济社会建设,宣传政策法规、收集社情民意,推动征地拆迁及违法违规建设治理、信访维稳、招商引资、新农村建设及造林绿化“一大四小”等各项工作,解决热点、难点问题。服务热线随时开通,积极开展便民服务活动;
⑸、继续做好馆藏档案的查阅利用服务。去年大批量接待了知青查档,今天仍有部分人员来查此类档案,共计接待此类人员200余人次,查阅相关档案600余卷次。同时,随着全省关于解决小集体职工待遇有关文件的出台,我局于2011年迎来了小集体职工查阅档案高峰期。截止日前,档案馆已接待小集体职工3200余人次,查阅招工档案6800余卷次。由于我区正在进行城市棚户区改造,而其中就涉及很多原改制企业的小集体职工。针对这一现象,我局(馆)档案工作人员切实为群众着想,积极为来查阅者提供线索、理清思路、稳定他们的情绪,帮助他们有条理的查阅档案。
2、档案法制建设:
⑴、建立健全了《电子公文归档管理办法》、《档案行政处罚暂行管理规定》、《档案行政许可程序规定》等法律法规,并在xx区档案局信息公开网上公
2011年档案工作总结及2012年工作安排
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本文2011-11-13 12:42:53发表“年终总结”栏目。
本文链接:https://www.wenmi123.com/article/198507.html
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