*****有限公司文件　　

部门：综合办　　

题目：档案管理制度　　

起草：

文件编码：smp-amn001500　　

执行日期：    　　

   年  月  日　　

部门　　

审核：　　

审核：　　

批准：　　

批准日期：　　

   年  月  日　　

变更记载：　　

修订号      批准日期      执行日期 　　

变更原因及目的：　　

    1. 目的：建立一个档案管理制度文件，严格规范档案存档、分类、整理、外借等程序的操作　　

    2. 适用范围：公司档案管理　　

    3. 责任者：全体公司员工　　

    4. 内容：　　

    4.1 档案应由专人管理，非专管人员不得擅自翻阅。　　

    4.2 档案存放点应远离易燃、易爆物品，同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光、防霉、防潮、防高温、防有毒气体等设备措施。　　

    4.3 档案、资料、装具、设备等入柜前必须检查、清洁、消毒，发现有虫、霉和被污染的档案资料，应及时杀虫、去染、防霉。