2010公司综合管理部部年终总结及2011年工作计划
2010年,综合管理部在公司领导和各部门的支持与帮助下,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用。认真贯彻执行公司各项决策及规章制度,努力克服各种困难,以提升服务质量为工作理念,加强工作中沟通力、亲和力、凝聚力、管理力、执行力和创新力的学习。通过部门人员一年来团结一致,共同努力,较好的完成了各项工作任务,并取得一定的成绩。现将工作总结如下:
一、2010年主要工作完成情况
(一)员工队伍建设方面
综合管理部是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,针对这些情况,综合管理部采取多项措施狠抓了部门员工队伍建设。一是明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等。二是强化工作意识,提高工作效率,力争冷静处理,避免疏漏和差错,力求事事有着落。三是强调部门内部的工作配合与协同,提高综合部的整体工作效能和服务水平。强调在做好本职工作的同时,必须围绕综合部工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,综合部全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。四是加强政治理论学习,以“科学发展观”为指导,发扬“坚定坚强坚忍不拔、敢想敢拼敢为人先”的工作精神,任劳任怨,兢兢业业。五是加强交流学习,派相关人员参加上级公司组织的各类培训,如合同管理培训,档案管理培训,采办管理培训,切实提高相关人员的职业道德和业务水平。
(二)行政管理方面
1、办文
1)一年来,综合管理部共起草、上报、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达100余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
2)认真做好印鉴管理、收发文登记等工作,做到用印规范,收发文无一疏漏。2010年一共收到320份文件,凡属正式文件都进行了登记,由总经理阅示后,按要求逐个分送给领导或有关负责人阅示,对急件采取即收即办的原则,随时合理地调整阅文次序,缩短文件传阅速度,根据需要复印(除有秘密、机密、绝密字样的文件外)给相关人员办理,随时了解、掌握文件的去处,保证了文件传阅的及时、准确。
3)全面做好法律事务和信息保密工作。全年公司共签订300份合同,严格贯彻执行上级公司《法律工作规定》文件精神,未发生任何法律纠纷。保密工作也做到了无泄密、无遗失。
2、办事
1)车辆管理方面。公司共有3辆车,随着公司业务不断的扩大,综合管理部在对车辆需求不断增加的高压下,按照轻重缓急的原则,合理调度,基本满足公司业务的需求。
同时为加强行车安全,综合管理部对全体驾驶员定期进行交通法规以及安全培训,增强司机安全意识。一年来公司车辆共出车1130次,累计行驶10. 3万公里 ,未发生任何的交通安全事故。
2)采办管理。2010年1-11月份共完成了34项采办工作,采办费用共计52.6万元。
在办公设备管理方面,严格按公司的预算计划及采办程序进行办公设备购置,认真执行公司办公设备管理规定,完善设备台帐。同时做好办公设备设施的日常维护工作,对各部门报修的电脑、打印机、碎纸机、办公家具等设备设施进行联系维修保养。
在办公用品管理方面,严格按照销售分公司《办公用品管理办法》对办公用品进行采购和管理,降低办公成品,提高办公效率,本着勤俭节约的原则,实行货比三家,定点采购。另做好库房管理,完善入库出库台帐,杜绝浪费。
3)内控管理。为加强精细化管理,提高运作效率,进一步完善公司的相关制度,安排专门人员对公司制度进行梳理,根据实际情况修改完善了各项管理制度,另外根据上级公司的有关规定、制度对形成的制度进行补充,形成了符合公司特色的制度。一是加强通讯费用管理,提倡员工拨打电
2010公司综合管理部部年终总结及2011年工作计划
本文2010-12-31 11:42:30发表“年终总结”栏目。
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