银行客户经理应对客户投诉的策略
银行客户经理应对客户投诉的技巧总结
聆听投诉的技巧
――不管是直接投诉还是间接投诉,最后的意见总要回馈到客户经理处。客户经理要持平常心认真聆听投诉意见。
――如果是电话直接投诉,尽量在电话铃响三声之内接听电话。
――客户情绪激动时,要认真地看着客户,让他们感到自己很重视。
――当自己想向客户辩解时,告诉自己:缓30秒钟再说,因为30秒之后,你极有可能会改变主意。
――在聆听的过程中,始终坚持同理心倾听,多问自己:假如我是客户应该怎么办?
――感谢客户。即使对方现在听不进任何话,你也要极有诚意地向对方表示感谢。因为客户的投诉给你提供了改善的机会。
――尽量不要把电话转给别人接,即使不是你造成的投诉。
向客户道歉的技巧
――不管这个问题是不是由你引起的,都要向投诉的客户道歉。
――投诉有可能是我们的原因,也有可能是客户的原因,不管什么原因,一定要向客户当场表示对他的观念认同或部分认同。
――道歉的语言要诚恳,客户的怨气会因你的真诚而减弱。
――不要跟客户争论对错,你的目标是要留住客户,而不是证明自己的正确。
――用平和的语调与投诉的客户交谈。客户在这个时候情绪不稳,常有一些冲击力强或失实的言语,如果你不加控制,就容易发生争吵,使客户的情绪进一步受到刺激,不利于问题的解决。
鼓励客户的技巧
――客户开始投诉时,往往带有情绪色彩,发泄的倾向更大。道歉之后,客户的情绪可能缓下来,你可以说:“请把那张存单让我看一下好吗?”或者说:“告诉我后来的事情好吗?”引导客户说出你想
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本文2010-08-29 18:48:13发表“理论文章”栏目。
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