摘要：学生工作管理是学校管理工作的一个重要方面。文章结合新形势下的特点，描述了网络办公的优点。网络给高职院校学生工作管理带来了难得的机遇，使高职院校学生工作管理面临新的挑战。积极探索新时期网络条件下学生管理的对策，以引导大学生健康成长。
 
    关键词：网络信息；高职院校；学生工作管理
 
    现在我国的高职院校的学生信息管理水平普遍不高，有的还停留在纸质基础上，这种管理方式存在着许多缺点，例如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这种管理手段已不能适应时代的发展，浪费了许多手的人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所代替。作为资源的一种，网络信息资源具有与其他信息资源相同的共性，即它是一种客观存在的形态，具有一定量的积累，通过它也可以作为一种生产和生活资源，为社会创造财富。但是网络环境下的信息资源不同于以往任何环境下的信息资源。在网络环境下，信息以计算机可识别的方式存储于网络的某一节点上，并且可以在任何需要的时候快速的查找到相应信息。下面就对新形式下的学生工作管理进行探究。
 
    一、网络信息的特点
 
    第一，共享性。实现了资源最广泛的共享，参与管理的部门或教师不仅仅局限于一所学校、一个地区、一个国家，可以通过internet网汇集全国乃至世界上最优秀的管理方法来进行管理。
 
    第二，多向性。提供了各个学科、各项工作、各个环节、各类人员、各种要素之间联系的信息通道，而且这种联系是多向性的，不厌其繁的，有利于教育信息资源的开发、设计、管理和综合利用，有利于教学过程的开发、设计、管理。
 
    第三，高效性。基于高带宽、高速率网络，是典型的信息高速公路，保证了联系的快速、全面、准确，有利于教育信息资源的检索、处理和传递。
 
    第四，及时性。internet是目前人类克服空间和时间限制，以最快速度传递信息的最佳手段，可以提供当前最新的管理要求和方法、教学内容、最新的信息资源。
 
    第五，交互性。满足了学生与学生、学生与教师、学生与家长、家长与教师之间方便的交流与联系，学生的各种问题能够尽快地得到解答，对同一个问题探索不同的求解方案，对学生来说更具有挑战性，更有利于创新能力的培养。
 
    二、网络办公的优点
 
    （一）节约成本
 
    除了“省力”外，“省钱”也是机关采用网络互联办公系统的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀，在不知不觉为政府机关节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通，则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。
 
    （二）实现移动办公、异地办公、协同办公
 
    提高效率、信息共享、协同办公是大多数机关、部门实行无纸化办公的最主要的出发点。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。网络办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。
 
    三、网络信息普及给传统学生工作管理带来新的问题
 
    当今社会，信息革命的浪潮正推动生活方式、社会文化机制、价值观念的变革。随着网络信息技术的发展与普及，大学生上网的人数日趋增多，对大学生的思维方式、行为模式、心理发展、价值观念和政治趋向等都产生了深远的影响，并对我国传统的思想政治教育理论和学生管理提出了严峻的挑战。