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浅议会计电算化与内部控制制度

栏目:财经金融发布:2010-08-18浏览:2898下载156次收藏

    摘要:会计电算化是电子信息技术与会计学的高度融合,是提高企事业单位管理水平、实现管理现代化的前提和基础。我国越来越多的企业实行了电算化管理,因此,在新形势下必须加强会计电算化的管理,才能充分发挥会计电算化的高效性、准确性,提高企业的效益。
 
    关键词:会计电算化;内部控制
 
    会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,也是会计工作不断进步与发展的需要。它极大地提高了会计人员的工作效率,减轻了工作强度,而且简便、及时、便于管理,但同时也引出了一系列的问题。
 
    一、会计电算化与内部控制制度的含义
 
    会计电算化是以电子计算机为主的电子信息技术与会计工作相结合,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。随着计算机信息技术的发展,会计电算化已被广泛应用,它提高了工作效率,有利于会计信息的及时性和准确性,有助于企业管理层对会计信息进行深入分析,做出正确的经营决策。
 
    内部控制制度是会计主体为了实现其经营目标,保护资产的安全与完整,确保会计记录的正确性和可靠性,以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度、组织方法的总称。内部控制制度是企业内部控制监督的核心,它贯穿于企业经营活动的各个方面。
 
    二、会计电算化对内部控制制度的影响
 
    (一)内部控制形式的变化
 
    实行会计电算化以后,会计主要工作不再是单纯由人来完成,而是由人和计算机共同完成的,有的则直接由计算机独立完成。例如,编制科目汇总表、凭证汇总表,由计算机代替人工来完成,极大地减轻了会计人员的工作强度。
 
    (二)存储方式的变化
 
    在手工会计环境下,会计数据均是记录在纸质介质上。而电算化条件下,会计数据的存储形式则转变为机器可读文件,在经济活动发生时,直接将会计数据记录在电脑硬盘或光盘上,形成电子会计凭证原件。但是,这些数据容易被删除、破坏和篡改,并且不会留下任何痕迹和审计线索,给企业和社会造成很大的危害。这就使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。
 
    (三)对会计人员要求的变化
 
    在传统的手工记账下,会计人员只需懂得会
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