摘要：文章阐述了港口基本建设项目文件材料搜集、积累的范围和顺序，以及方法与措施。
 
    关键词：文件材料；档案；搜集；积累；措施；方法
 
    基建文件材料是基建档案的基础，文件材料搜集、积累的好坏，直接影响着基建档案的优劣。基建文件材料是基建档案的前身，是基建文件材料的归宿。
 
    一、文件材料
 
    文件材料是在科研、生产、建设等科技、生产活动中直接形成的，以特定的形式固定在一定载体上的各种原始记录。文件材料的定义包含了两部分内容，“文件”通常所指的是图样、文字材料等纸质材料，而“材料”是指纸质外的其他载体文件，如底片、照片、影片、软盘、录音录像等材料。各种载体的文件都是一样的，都是科技生产、建设活动的记录，只是制成材料不同而已。
 
    二、文件材料搜集、积累的范围及顺序
 
    根据工程的进展情况可分为依据性材料、基础性材料、工程设计材料及部分竣工材料及建设监理材料等。
 
    三、文件材料搜集、积累的方法与措施
 
    按照基建工程程序，通过一定的方法、制度与工具，将基建工程中形成的文件材料搜集、积累、集中并妥善保管。这项工作贯穿在工程建设的自始至终，避免文件材料的紊乱、损坏、丢失，有利于维护文件材料的完整、准确、系统和安全，有利于基建工程的利用，也为基建文件材料的整理、立卷、归档夯下坚实的基础。
 
    （一）文件材料搜集、积累的方法
 
    1、随时随地搜集、积累。由于基建工程施工管理繁杂、施工期长、工种多，形成的文件材料也是多种多样、多个渠道和多个环节。为把文件材料搜集、积累齐全、完整、准确，这就要求工程管理人员，做到随时随地地搜集、积累已形成的文件材料，按形成的先后顺序或相关联系随时做好登记，以便施工管理人员随时查看、调用，并做好借阅登记，及时催还，以免丢失、遗漏或损坏。
 
    2、及时催要。由于工程管理牵扯单位、部门较多，各工种之间相互交叉、管理层次较多。因此，按有关程序办理的文件材料较多。如一份文件从编写到传签再到行文