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浅析综合性医院内部控制及其实践

栏目:财经金融发布:2010-08-18浏览:2121下载183次收藏

    摘要:内部会计控制制度对规范会计行为,确保会计资料的真实、可靠、合法与完整,保证财务活动的有序进行和保护资产的安全与完整,防止国有资产流失,促进廉政建设都起到了重大的作用。
 
    关键词:内部控制;资产;货币资金;授权;审批
 
    随着医疗卫生事业改革的深入发展,医院需要对其内部控制制度进行不断的改进和完善。内部会计控制制度对规范会计行为,确保会计资料的真实、可靠、合法与完整,保证财务活动的有序进行和保护资产的安全与完整,防止国有资产流失,促进廉政建设都起到了重大的作用。综合性医院一般是集医疗、教学、科研、预防于一体,具有大型精密设备和仪器数量多、价值高,基建工程规模大,人员众多等特点。内部控制涉及到医院内部的各个部门,贯穿于各项工作的全过程。基于综合性医院“大”而“综合”的特点,强化财务人员的培训,建立更加完备的内部控制制度,并严格、有效地执行,是医院可持续发展的重要保证。
 
    一、货币资金控制
 
    资金是企业生存与发展的基础,是企业进行经营活动的血液,其高流动性使之能任意转换为其他任何类型的资产,极易引发贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的行为。货币资金控制的主要目的是实现企业货币资金开支的合理、合法和货币资金回收的安全可靠,防止贪污舞弊行为,保证资产的安全,保证会计资料准确,满足生产和经营的需要,提高货币资金的使用效益。货币资金的管理风险较大,很容易发生丢失、短缺,甚至被挤占和挪用的现象。为此必须加强对货币资金的收入和支出控制。
 
    (一)货币资金收入控制
 
    对于医院而言,其货币资金的流入来源于门、急诊收费、药费和住院押金等,这些资金具有金额大,涉及人员多且多以现金为主等特点。
 
    1、收入分开记录。对于收入的门、急诊费、住院费采用统一设计的收据,药费统一使用单独的收据,住院押金也使用单独的收据,这样便于会计核算时分开清楚的反映各项收入的构成情况;由于各收据都清楚反映了各项收费的内容,也让患者清楚的知道自己都进行了什么样的消费,因为每一笔都关系到患者的切身利益;为此必须做到每笔收入的合规合法、公开透明,实践证明这样有利于减少医患之间的矛盾,从而保证了医患之间的和谐关系。
 
    2、日清月结。由于医院收入的基本上都是现金,且金额较大,所以必须当日缴存银行。对于规模较大的医院,其业务量相当大,以一个大中城市的二甲级市医院为例,如果是均门、急诊量近4000人次的话,日门、急诊收入和住院收入合计就达约150万元左右,面对这么大的现金量,可以跟银行合作,让其上门服务,同时院方指定专人监盘,扎清当日账目,及时登记相关日记账。
 
    (二)货币资金支出控制
 
    建立货币资金授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理货币资金的支付业务。各项开支应严格按照预算审批金额执行,有计划、有目的、合理地使用资金,控制非法和不合理的资金流出。
 
    1、支付申请。医院有关部门或个人用款时,应当提前向经指定授权的审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附有效经济合同、原始单据或相关证明等正规的书面申请,杜绝口头、字条等形式。
 
    2、支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。审查原始凭证是否有税务监制章、财政监制章和出票单位财务专用章或发票专用章;审查数量、金额是否正确、大小写是否一致、接受单位名称是否正确;审查是否有经手人签字、是否写清用款目的、是否附有相关证明文件(如会议通知等);审查批准此次用款的相关及主管部门领导签字是否齐全、手续是否完备。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当批准,性质或金额重大的,还应及时报告有关部门。
 
    3、支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付企业是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员等相关负责人员办理支付手续。支付复核应全面,不可敷衍了事,复核申请的支付范围、权限、程序的正确性,手续及相关单证齐备,金额计算准确等。复核人员还应审查资金支付是否按审批意见和规定的程序办理。
 
    4、支付办理。出纳人员应根据审核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
 
    二、资产控制
 
    综合型医院由于大型精密设备和仪器数量多,价值高,所以不但要加强资产的管理,而且内部控制也必须到位,要在主管院长的统一领导下,将各职能部门与使用单位组成管理体系,明确职责,制定制度,对资产的购建审批、验收、记录、使用到报废清理的全过程进行有效的控制,建立健全各类资产卡片、账册,防止资产流失、转移。
 
    医院内部应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权
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