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市机关事务管理局:在强化管理中不断提升公务接待能力

栏目:经验信息发布:2010-08-07浏览:2077下载170次收藏


   近年来,随着xx经济社会事业的蓬勃发展,对外交流合作日益广泛,到我市视察调研、检查指导的各级领导接连不断,寻求发展的客商纷至沓来,公务接待扮演的角色越来越重要,发挥的作用越来越突出,得到了各级领导及嘉宾的肯定。
    一、重统筹,强化平台建设,确保接待任务顺利开展
    一年来,在整合接待资源方面,我们注重统筹各方。去年11月我市成立了机关事务管理局,挂接待办牌子,实行“两块牌子、一套班子”的管理体制,统一负责市委、市人大常委会、市政府、市政协的相关公务接待工作。工作中我们充分利用“四大班子”的公务资源,协助做好接待工作,初步形成集中统一、职责明确、归口管理、高效服务的公务接待工作体制,较好地解决了以前机构分设、条件不平衡、关系难协调等问题。我们注重发挥志愿者等社会服务资源的作用,支持他们积极投身公务服务,既节约了人力财力、降低了接待成本,又提高了工作效率。在打造接待基地方面,坚持两条腿走路。一是着力提升铁山宾馆的接待能力,二是通过购买服务提高接待能力,同时加强对接待服务单位的业务指导,定期组织业务培训班,确保相关公务接待任务圆满完成,定点接待单位也取得了良好的经济效益。
    二、重管理,强化制度建设,确保接待工作规范有序
    完善的规章制度是做好公务接待的基础。去年,我们将建立健全规章制度作为提高接待服务水平的重要工作来抓。认真学习借鉴外地先进经验和做法,结合xx实际,仔细梳理各项内部管理章程,完善了《接待工作制度汇编》,形成了一套全面系统的制度体系。重新修订了《接待暂行规定》,在原有制度的基础上,着重在接待对象、审批程序、接待标准、接待行为四个方面进行规范。建立了一套级别任务模版,详细规定了接待餐饮住宿标准、物品配备标准、个性服务内容、分工职责范围等,做到“一表在手,了然于胸”,杜绝了接待失误。坚持

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