为进一步加强公司视频会议的规范化管理，理顺会议调试流程，保证公司视频会议的正常进行，提升公司信息化整体管理水平，树立良好的企业形象，特制定本管理规定：　　

第一条  有视频会议的各单位成立视频会议管理组织机构，由单位分管领导负责，由2-3名兼职人员负责视频会议系统设备的维护与调试，以保证视频会议正常进行。　　

第二条  视频会议管理人员应熟悉视频会议系统流程，熟练操作视频会议系统设备。　　

第三条  视频会议系统设备不得挪用它用。　　

第四条  视频会议进行前一天下午各单位进行视频会议系统设备调试，会议进行前2小时开机，公司信息中心对各分会场进行检查，对不开机或调试不合格的分会场将取消本次参会资格。　　

第五条 各单位视频会议调试人员要按照参会安排和调试时间，做好分会场参会前的自行调试工作。重点对摄像头设置、声音与图像的传输效果、会场照明、桌椅摆放等进行调整。　　

第六条 各单位视频会议系统建设与使用情况纳入本单位信息化建设考核，公司将对每次视频会议技术服务情况进行通报。　　

第七条 本管理规定自发布之日起执行。