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报社财务管理制度

栏目:规章制度发布:2010-06-30浏览:2457下载188次收藏

为使《xxxx》报社的财务状况合理明朗,公开公正,特制定报社财务管理制度。
一、管理原则
经费用于报社编辑软件更新、印刷发行报社日常运营和举办学术、文体等各类活动及日常开支,不得用于与报社宗旨无关的活动。各个部门使用经费须以“服务、节约”为原则,坚决杜绝一切不合理的开支。
二、 管理细则
(一) 预算
1、凡大型活动(预算金额大于等于200元的)需进行全面预算;小笔金额,可口头征得社长同意后使用。
2、全面预算包括以下几个方面:
1) 活动的内容和时间;
2) 活动所需经费金额;
3) 所购物品的说明:数量、单价和用途;
4) 经手人:实行经手人负责制,每张发票背后必须都有经手人的签名,并注明经手人的联系方法;
5) 交表期限:预算表必须在举办活动两周前交至社长审核。
(二) 预算审核:
1、 由社长负责。
2、 审核内容为预算表的各项内容是否合理;
3、 审核结束由社长签字,办公室及时归档。
(三) 领款:预审合格后,经手人可通过办公室预先支取活动经费并做好财务登记。
(四) 报销:
1、 期限:报社各部门必须在活动结束后三天内到办公室作报销登记,如有特殊情况的需要做出书面说明,办公室必须在一周内轧清帐目。
发票要求:
1) 发票应该是全国商业零售统一发票,需有发票专用章。客户名写明“华东政法大学”;
2) 发票内容必须具体,开票时间必须在活动期内;
3) 发票背面需有经手人和社长签名并注明该笔款项的具体用途;
4) 如无正规发票报销的,需自开相同金额的发票。冲账时需附带原始收据。
5) 不得私自购买发票。
(五) 账本:
1、 报社设账本;
2、 账本由办公室负责记录。记

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