如何完善企业内部控制
(北京立信会计师事务所有限公司 内蒙古分公司,内蒙古 呼和浩特 010000 )
摘 要:文章从内部控制的功能、作用及内部控制的目标 入手,介绍了建立企业内部财务牵制制度的方法,就如何完善企业内部控制制度谈了谈自己 的看法。
关键词:企业;内部会计;控制制度;建立
中图分类号:f270 文献标识码:a 文章编号:1007—6921(2009)10—0028—02
内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。在信息产业 已经发达的当今社会,控制的目的,主要是为了防止或避免因浪费、管理不当等因素而招致 损失,或者根据组织内外环境的变化和组织发展的需要,配合组织完成任务,使企业各项作 业有条不紊,且更经济有效地运行,以促使企业各项经济目标的顺利实现。
1 内部控制的功能
由于内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息 真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略,因此,内部控制具备以下四种功 能。
1.1 防护功能
内部控制是以计划目标为依据的控制,内部控制对计划的鉴定与分析,使计 划更加正确可靠,更有利于制约管理过程中的各种消极因素。
1.2 调节功能
内部控制是管理层的一种职责,内部控制是为了制约标准的执行与平衡偏差 ,因此,控制的全部工作应包括设计标准、衡量差异、提出分析、采取措施、协助业务部门 使其执行结果符合标准,以达到实现监督考核与制约的目的。
1.3 反馈功能
由于内部控制一般采取闭环控制方式,有利于各种管理信息的反馈,因此, 对管理目标的执行、差异存在的状况、应采取的措施等能够及时准确的报告给有关管理者, 有助于企业各项计划、政策的贯彻、落实和执行。
1.4 参谋助手功能
内部控制作为企业的职能部门,是专职综合性经济监督机构,应能掌握 企业经济管理活动中的决策,随时了解经营工作的总体部署、工作重点和重大举措,围绕调 控中的热点从宏观着眼,微观入手,监督和协调经济管理各部门、各环节,使其更好的履行 职责,并注意发现经济运行中的新情况和新问题,进行综合性分析,提出改进意见和建议, 以促进各项制度和措施的进一步加强与完善。
2 内部控制的作用
恰当地运用内部控制,有利于企业改善经营活动,提高工作效率及经济效益。内部控制 是否健全,是企业经营成败的一个关键,其主要作用有:
2.1 统合作用
在一个企业中,虽有不同的作业单位,但要达到经营目标,必须全面配合,以 发挥整体团队作用。内部控制正是基于这种指导思想,利用会计、统计、业务、审计等部门 的制度、规定及有关信息、报告等作为基本依据,以实现综合与控制的双重目的。
2.2 制约与激励作用
内部控制着眼于各项业务的执行是否符合企业以及既定的规范标准, 使企业的各项经营活动做到活而有序,达到预期效果。由此可见,内部控制对管理活动能发 挥制约作用;严密的监督与考核,能真实地反映工作实绩,并可以稳定员工的工作情绪,激 发他们的工作热情及潜能,从而提高工作效率。
2.3 促进作用
内部控制要重视制度设计、控制原则的应用,了解业务部门的实际工作动 态,及时发挥控制的影响力,使之扬长避短,如期达到管理目标。
3 内部控制的目标
内部控制并非仅仅是为了满足审计的需要,而是在管理上,为履行其责任所必需。内部 控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
4 建立企业内部财务牵制制度的方法
4.1 确定牵制环节
一般来讲,企业的供应、生产、销售、投资及其管理部门都是相互约束、相互监督的环节。 遗漏某一个环节,就可能在那个环节出现管理“ 死角”。
4.2 确定牵制内容
比如基建投资,其投资规模、项目论证、负责人审批或集体审批、质量验收、款项划转等, 都属应受牵制的内容,遗漏某一项,就有可能造成整个投资的失败或资金的浪费。
4.3 确定牵制主体
每一笔经济业务的参与者都是牵制主体,如采购一批家具用具,其牵制主体就有可能是:使 用单位(领用计划)→行政科(采购计划)→财务科(审核意见)→供应科(实际采购)→仓库(实 际验收)→行管科(通知结算)→财务科(实际结算)。确立了这些主体,责任更明确,透明度 更高,可以避免由一个人签批、承办可能造成的隐患。
4.4 明确牵制责任人
明确哪一类经济业务应由哪个部门的哪一个人具体经办,这是很重要的。很显然,假如应由 财务科长签字的经济业务,而由出纳签字了,应由设备科长签字的,而由供应科长签字了, 其后果将无法估计。
4.5 规定牵制手续
规定牵制手续的意义,在于做到财务凭证传递规范化,使之有据可依,以保证内部牵制质量 。例如,一批原材料采购进厂,财务科可根据质量检验报告单、验收入库单、结算通知单、
如何完善企业内部控制
本文2010-04-30 00:32:53发表“财经金融”栏目。
本文链接:https://www.wenmi123.com/article/164430.html
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