(内蒙古第三电力建设工程有限责任公司，内蒙古 包头 014030)
摘 要：文章认为，档案 数字化是一项复杂的工程，不是一蹴而就的，应该根据实际情况的需要，分层次 、分步骤，看轻重，讲实用，“渐进式”地进行，同时应采取科学的态度进行论证，选择正 确的方法及技术要求。
关键词：企业档案；档案数字化；技术要求
中图分类号：g270.7  文献标识码：a  文章编号：1007—6921(2009)10—0052—02

档案信息资源建设是档案信息化建设的关键，而馆藏档案数字化加工又是档案信息资源建设 的重要内容。如何确定档案数字化的原则、范围、方法和技术要求是每个档案部门都要解决 的实际问题。
1 企业档案数字化的原则和范围

按照档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》的规定，纸质档案数字化的基本原则是使档 案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社 会对档案利用的需求；数字化对象必须是符合国家档案开放规定以及应永久或定期30年、且 社会利用价值高的档案。对企业而言，档案数字化的基本原则首先是要考虑保证档案的安全 ，不宜在网上利用的档案不应进行数字化加工；其次要区别档案的价值，网上利用价值不高 和利用频率较低的档案也不应进行数字化加工。

企业档案数字化加工除应遵循上述基本原则外，还要考虑以下2个因素：①加工成本， 包括时间成本和费用成本；②档案数字化加工后的实际利用效果，应把着眼点放在最终能 提高档案利用的实效上来。笔者认为应将以下档案列入数字化加工范围。
1.1 管理（文书）类档案

①近20年以内国家、上级机关颁发的本企业需执行的规定、办法、条例、法规、部门规章 、规范性文件；②近20年以内本企业及其直属单位制定的法规政策性文件材料；③召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；④组织机构演变、人事任免等文件材料；⑤表彰先进集体及先进个人文件。
1.2 基建档案

①新建、扩建、改建和技术改造等项目竣工图及竣工技术文件；②地上、地下、管网布置图；③电气线路布置图。
1.3 照片、录音录像、实物档案

①需要永久和定期30年保存的照片、实物、录音、录像档案；②本企业录制的企业新闻、电视台播出本企业的新闻报道；③上级颁发的奖状、奖牌、奖杯、锦旗等荣誉实物。
2 纸质档案数字化的方法及技术要求
2.1 管理、基建类档案数字化
2.1.1 前期准备。对拟数字化的档案进行目录数据著录、拆除装订和页面修整。目录数 据应采 取ocr识别方式，尽量减少手工录入量。破损严重的档案先进行技术修复，对褶皱不平的原 件进行压平或烫平处理。
2.1.2 扫描方式。根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。纸张状况较好 的双面档案应采用高速双面扫描方式，大于a4幅面的页面可采取双幅扫描、图像拼接的方式 。
2.1.3 扫描色彩模式。页面为黑白两色，且字迹清晰、不带插图的档案，可以采用黑白 二值模 式进行扫描；页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的 档案，可采用灰度模式扫描；页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的 档案，应采用彩色模式进行扫描。
2.1.4 扫描分辨率。扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、 不影响 图像的利用效果为准。工程图纸扫描分辨率应选择100dpi以上。交工技术文件、红头文件扫 描分辨率应选择100～200dpi。对字体很小、字迹密集不清的情况，可适当提高分辨率，或 采 用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的情况，应采用局部淡化技术处理。需要 时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否 清晰为准。
2.1.5 图像处理。对图像偏斜