(内蒙古自治区国家密码管理局，内蒙古 呼和浩特 010015)
摘 要：文章 以公用电话网和串口通信技术为基础，结合日常办公业务需求，将电话应用于实际办 公环境，并根据部门之间办公业务的特点，设计了基于电话的信息发布与自动通知及受话者 按键识别与回复应答程序，构建了适应跨部门信息发布和业务交流的高效、易用的语音通知 办公辅助应用系统。
关键词：语音通知；串口通信；办公自动化
中图分类号：tn915  文献标识码：a  文章编号：[ht k]1007—6921(2009)06—0094—02

随着我国政务信息化建设的推进，大部分行政事业单位都建立了各自的局域网，并且随着通 信和软件技术的发展，网络在建设和应用方面都有了很大的进步。但总体来说，网络应用 系统还主要局限于各单位内部，网络应用系统之间或跨部门的人与人的联系还缺乏有效的手 段。时至今日，大部分行政事业单位之间的信息发布与交换、信息通知与提醒还基本处于手 工 或半手工的状态，在进行跨部门的会议通知或文件发送时，只能通过人工打电话的方式实现 联络和通知，在处理这些业务时会出现处理时间长、工作量大、查询统计困难等问题。若能 实现对这些业务的有效运转与管理、做到信息发布及时高效，则将大大提高行政事业单位管 理水平、办事效率、办公质量。

当前，应用比较广泛的是短信群发系统，虽然实现了信息的发送与提醒功能，但由于短信功 能只限于手机用户，使其应用范围受到限制；另一方面，由于各单位之间的业务联系通常涉 及到的是具体的部门而不是具体的人或只知道部门的电话而不知道具体联系人的电话，因此 在发送此类信息或通知时会存在只有确定的接收单位而没有确定的接收人的情况。而实现基 于电话的具有自动呼叫、自动语音通知及利用按键回复确认等功能的应用系统可以满足更多 用户的需求。
1 系统组成
1.1 系统硬件

目前基于电话的语音应用主要使用两种硬件，一种是使用语音卡，另一种是使用语音modem 。前者属于电话语音处理卡，也有人称之为“语音板”，它是一种可插在计算机总线扩展槽 上并能够提供语音处理的扩展卡。通过语音卡将计算机与公用电话网相连，可为用户提供录 音、放音、收码、自动拨号、振铃检测与控制摘挂机、信令检测、转接内线、监控录音、传 真、数据传输、主叫号检测与显示等服务功能。其应用领域从最初的“证券委托”，逐步拓 展到邮电通讯、信息服务、办公自动化、金融、公安、医疗、商业、娱乐、交通运输、工业 生产及社会生活等各个方面。而后者是支持语音传输的调制解调器，主要提供电话录音留言 和全双工免提通话功能，通过与计算机相连可实现拨打电话、播放语音、判断电话按键、显 示来电号码等功能。

结合电话语音通知系统的功能需求，同时基于硬件成本方面的考虑，系统以语音modem硬件 和串口通信技术为基础来实现电话的基本功能。
1.2 发送控制程序

发送控制程序的主要功能是定时从数据库中取出拨号列表，并通过串口通信控制mode